Уведомление об открытии расчетного счета

В 2014 году индивидуальный предприниматель или юридическое лицо были обязаны направить уведомление налоговой об открытии расчетного счета. Если бизнесмен про это забывал, то получал штраф. Например, финансовое наказание для ИП составляло около 5 тысяч рублей. Это вызывало недовольство в предпринимательской среде – слишком много бумажной волокиты. Поэтому в этом же году – в 2014 – обязанность уведомления перешла к банкам.

Что делать, если изменился расчетный счет?

И об открытии, и о закрытии счета должны уведомлять налоговую не сами предприятия, а банки. Поэтому вся ответственность при изменении счета находится на финансовом учреждении.

Если это обязательство не выполнено, кредитное учреждение получит штраф – до 20 000 рублей. Финансовое наказание может получить и сотрудник банка, который не отправил новые данные в ФНС.

А вот сообщать контрагентам изменение в реквизитах счет – обязанность самой компании. Если изменения не будут сообщены, то деньги, скорее всего, зависнут на внутрибанковских счетах.

Чтобы рассказать о новых данных контрагентам, нет никаких специальных форм или бланков. Можно просто написать электронное письмо в свободной форме.

Как банк уведомляет налоговую?

Когда предприниматель оформляет расчетный счет, менеджер делает об этом отметку в специальной книге регистрации счетов. Затем информация передается в головной офис, а оттуда – в налоговую. Передача данных может проходить несколькими способами:

• по электронной почте;
• заказным письмом;
• при личном посещении одного из офисов ФНС.

Документ со сведениями о счете должен быть подготовлен в двух экземплярах. Один отправляется в налоговую, другой остается в архивах кредитно-финансовой организации. При отправке письма по электронной почте, сотрудники налоговой должны сообщить о получении необходимой информации.

Какие конкретно сведения передаются в уведомлении ФНС об открытии счета?

• данные финансовой организации, открывшей счет (адрес, корреспондентский счет и т.д.), а также сведения о специалисте, совершившем операцию по открытию;
• данные компании или ИП;
• даты открытия расчетного счета и подписания соответствующего договора;
• документ, подтверждающий постановку ИП или ЮЛ на учет в налоговой службе;
• код офиса налоговой, в которую направлен пакет документов.

Сообщать данные в ФСС и Пенсионный фонд тоже должен банк, а не предприниматель.

Уведомление об открытии счета в иностранном банке

Обязанность банков уведомлять налоговую распространяются только на счета в российских организациях. Если счет оформлен в иностранных кредитно-финансовых учреждениях, то сообщение в налоговую должен отправить ИП или ЮЛ. Иностранные организации этим заниматься не будут.

Как это сделать? Банк должен отправить справку об открытии счета в течение пяти рабочих дней после оформления счета. У предпринимателей период отправки гораздо больше – месяц. В это время нужно рассказать не только об открытии, но и о закрытии или изменении данных отдельного счета.

Штрафы за нарушение этого правила – очень внушительные – до миллиона рублей.

Уведомление оформляется по шаблону. Скачать образец можно на официальном портале ФНС. Вместе с уведомлением нужно отправить и документы, которые перечислены выше, – документ о постановке организации на учет в налоговую и др.

Передать данные можно так:

• принести лично бумажную версию уведомление в налоговую службу;
• отправить по почте;
• выслать онлайн с помощью специального приложения, разработанного ФНС, – «Налогоплательщик ЮЛ».