Бухгалтерия и отчетность

Отчетность и онлайн-бухгалтерия для бизнеса – основа стабильной работы компании или ИП. В каталоге Bankiros представлены разные решения: от полного аутсорсинга до интернет-бухгалтерии. Вы можете выбрать удобный вариант и подключить опцию в онлайн-режиме.

Как заказать услугу ведения отчетности и бухгалтерии для бизнеса

Необязательно нанимать бухгалтера в штат и платить ему фиксированную зарплату, особенно если бизнес только начинает развиваться, или у компании небольшие обороты. Можно подключить сервис, который полностью заменит штатного специалиста.

Инструкция по подключению:

1. Определите потребности бизнеса. Сначала решите, нужен ли вам полный аутсорсинг или достаточно периодических консультаций по профильным вопросам (сверка НДС, подготовка отчетов).
2. Оцените тип компании и документы. ИП на УСН требует меньшего объема работ, чем ООО на ОСНО с обширным документооборотом. Еще важно наличие сотрудников в штате и другие факторы, влияющие на документооборот и список необходимых услуг.
3. Сравните предложения. Посмотрите на представленные предложения в каталоге, изучите перечень услуг, входящих в обслуживание, разнообразие тарифов и их стоимость.
4. Оставьте заявку. Выберите подходящий вариант и нажмите Подробнее. Система автоматически перенаправит вас на официальный сайт сервиса. Заполните короткую форму и дождитесь звонка менеджера. Он подробно расскажет о возможностях сервиса и расскажет, что делать дальше.
5. Подпишите договор. После согласования условий с менеджером заключите договор, передайте нужные документы (часто можно сделать это дистанционно) и пользуйтесь сервисом.

Некоторые компании предоставляют пробный период – в это время можно пользоваться функционалом сервиса бесплатно. В рамках тестового периода функционал может быть ограничен, но для первичного знакомства этого обычно хватает.

Контур НДС+ дает полный доступ, но на короткий срок – всего 3 дня. Моё дело предлагает бесплатную консультацию специалиста и демонстрационный режим, чтобы вы могли оценить, как работает сервис.

Возможности онлайн-бухгалтерии для бизнеса

Рассмотрим основные задачи:

• Автоматизация рутинных операций. Онлайн-сервисы формируют счета, акты, накладные, сами рассчитывают налоги и платят взносы.
• Сдача отчетности через интернет. Интеграция с ФНС упрощает подачу деклараций в налоговый орган. Не нужно посещать инспекцию лично.
• Контроль сроков. Сервис напоминает о приближении дней уплаты налогов. Это помогает избежать штрафов и пристального внимания со стороны контролирующих органов.
• Доступ с любого устройства. Удобно отслеживать баланс и мониторить текущие обязательства из офиса, дома или во время деловой поездки.
• Поддержка разных систем налогообложения. Единый инструмент адаптируется к УСН, ОСНО и патенту. Главное – выбрать подходящий тарифный план.

Аутсорсинг бухгалтерия для малого бизнеса – оптимальный вариант. Затраты ниже, чем при штатном бухгалтере, а весь функционал бухгалтерского учета при этом сохранен.

Кому подойдет аутсорсинг бухгалтерии

Делегирование бухгалтерских задач облегчит ведение отчетности небольшому или сезонному бизнесу. Стартующим ИП опция тоже будет полезна. Новичкам выгоднее платить небольшой ежемесячный взнос, чем тратить время на самостоятельное освоение бухучета. Также сервисами часто пользуются компании с нерегулярными бухгалтерскими задачами.

Использование дистанционных сервисов позволяет закрыть слабые места в отчетах, налогах и кадровом делопроизводстве. В результате владелец бизнеса экономит время и концентрируется на развитии производства.

От чего зависит стоимость

Цена тарифов бизнес-бухгалтерии и отчетности складывается из разных факторов:

• Режим налогообложения. ОСНО требует более детальных расчетов, чем УСН или патент, следовательно, тариф обойдется дороже.
• Число операций. Чем больше первичных документов (счета, акты, накладные), тем выше стоимость.
• Штат сотрудников. Если ведется кадровый учет, начисляют зарплаты для десятков людей, цена услуги повышается.
• Дополнительные функции. Подготовка пояснений для ФНС, участие в проверках, восстановление отчетности прошлых периодов тоже влияет на стоимость.

Тарифы обычно закрепляют в договоре и публикуются на официальных сайтах. Новым клиентам обычно предоставляются скидки, позволяющие сэкономить на услуге.

Как выбрать лучший сервис для ведения бухгалтерии и отчетности

При выборе партнера важно смотреть на ряд критериев:

• Стоимость обслуживания. Смотрите на цену, что входит в месячный платеж: расчет зарплат, составление деклараций, консультации.
• Гарантии. Сервис должен нести ответственность за ошибки в расчетах и опоздание в подаче отчетов. Обычно информация об этом указывается в договоре на оказание услуг, в разделе Ответственность сторон.
• Прозрачные расчеты. При превышении лимитов, входящих в тариф, может быть дополнительная плата за услуги, например, проведение платежек и так далее. Лучше заранее знать, сколько это стоит.
• Работа техподдержки. Узнать о том, как быстро и грамотно отвечают специалисты компании можно из отзывов. Ознакомиться с мнениями реальных клиентов удобно на тематических порталах и отзовиках.
• Удобство сервиса. Важно, чтобы пользоваться сайтом и мобильным приложением было удобно. Интерфейс и навигация должны быть интуитивно понятными.