Сколько заплатят, если работать за другого сотрудника

Из-за болезни или отпуска коллеги другим сотрудникам приходится работать значительно больше. Нередко разделение обязанностей осуществляется без повышения оплаты труда, но это противоречит законодательству. Для изменения системы мотивации необходимо документально оформить совмещение должностей. Тогда человек сможет получить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Способы замены временно отсутствующего сотрудника

Замещение должности на время отпуска основного работника может осуществляться различными способами. Это может быть временный перевод, совместительство или совмещение. От выбора варианта непосредственно зависит количество задач и порядок расчета заработной платы.

Временный перевод

Данная форма предполагает замещение отсутствующего работника на период до одного года, а подробные нюансы рассмотрены в 72.2 статье Трудового кодекса. Согласно документу, замещать должность – это выполнять исключительно задачи работника, который находится в отпуске или на больничном. Переведенный сотрудник будет возвращен на основное место после возвращения замещаемого.

Временный перевод осуществляется с письменного согласия работника. В некоторых случаях одобрение не требуется (например, при природных или техногенных катастрофах, пожарах, несчастном случае на производстве). Также на замещении могут настаивать организации в период простоя. Срок временного перевода без согласия при простое не может превышать 1 месяца. Если работа более низкой квалификации, письменное согласие сотрудника обязательно.

Как оплачивается замещение должности на время отпуска основного работника при переводе

Рассмотрим, как оплачивается замещение по ТК РФ. На данный момент такой формат не подразумевает начисление премии, если такое решение не исходит от самого работодателя. Переведенный сотрудник будет получать заработную плату, утвержденную для текущей должности. При этом заработок не может быть ниже, чем по прошлому месту. Нередко компания самостоятельно инициирует доплату за замещение временно отсутствующего работника, но сумма утверждается в индивидуальном порядке.

Совместительство

Данный формат работы расписан в 282 статье Трудового кодекса. Под совместительством понимают совмещение должностей в свободное от оосновной работы время. Сотрудник может выполнять задачи не только у основного работодателя, но и заключить неограниченное количество трудовых договоров с другими компаниями. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы может быть реализовано следующим образом:

• после завершения трудового дня по месту работы – в этом случае человек остается в офисе или на производстве на дополнительные часы;
• дистанционно – работник выполняет задачи из дома.

Как оплачивается совместительство

Доплата за совмещение профессий и должностей по Трудовому кодексу производится по согласованию. Стороны заранее обсуждают детали и приходят к единому решению, которое закрепляют в договоре. Как оплачивается совместительство:

• по часам – оплата зависит от времени, потраченного на выполнение задач по совместительству;
• за фактический объем – такой вариант чаще используется на производстве или при проектной занятости.

Лица, занятые в регионах с районными коэффициентами и надбавками, сохраняют право на применение повышающих значений при расчете зарплаты.

Совмещение

В 60.2 статье ТК РФ есть информация о совмещении профессий и должностей, а также оплате труда задействованных лиц. В такой ситуации работник будет выполнять как свои обязанности, так и заниматься задачами отсутствующего коллеги. Основные аспекты:

1. Возможно с согласия человека. Наниматель не имеет права обязать работать за двоих даже при наличии существенной оплаты за совмещение должностей в одной организации. Трудоустроенный выражает свое согласие в письменном заявлении, которое после подписывает руководитель компании.
2. Не влияет на продолжительность смены. По ТК РФ совмещение исключает продление рабочего дня. Человеку не придется оставаться на месте после окончания смены или продолжать трудиться из дома.

Срок совмещения по ТК оговаривается индивидуально. Совмещающий несколько должностей в праве в любое время отказаться от дополнительных задач, составив соответствующее заявление. Наниматель также может отменить свое решение.

Оплата при совмещении должностей в одной организации

По Трудовому кодексу за совмещение должностей предусмотрена оплата. Размер последней устанавливается сторонами в зависимости от требуемого объема. Как правило, оплата совмещения рассчитывается от доли ставки. Например, за ½ работник получает 50 процентов от оклада замещаемого. С учетом значительной нагрузки этого может быть недостаточно. По закону за совмещение должностей не начисляется премия. Однако такой вопрос следует обсудить с руководителем. По решению директора или собственника сумма вознаграждения может быть увеличена.

Что еще нужно знать о возложении обязанностей на время отсутствия основного работника

Важно понимать, что любой из перечисленных вариантов является добровольным. Законом предусмотрено лишь несколько исключений, позволяющий привлечь человека к дополнительной работе на ограниченный срок. Это касается только форс-мажоров, поэтому встречается достаточно редко. Кроме того:

1. За работником сохраняется его основная должность. Наниматель не может принять другого сотрудника, поскольку место остается занятым.
2. Все обязательства должны быть зафиксированы. Объем, сроки выполнения, расчет вознаграждения нужно отражать в соглашении к трудовому договору. Это поможет избежать недопонимания и защитит интересы сторон.
3. Работодатель должен оформить приказ. Документ составляют в произвольной форме и обязательно доводят до заинтересованных лиц.

При досрочном отказе нужно проинформировать нанимателя заранее. Подать заявление следует как минимум за 3 дня.