• Для жизни
  • Для бизнеса
95.11
104.38
Личный кабинет
Главное меню
  • Для жизни
  • Для бизнеса
Приказ на отпуск по форме Т-6: как составить и заполнить

Приказ на отпуск по форме Т-6: как составить и заполнить

10.04.2024545 просмотров 0 комментариев

По общему правилу приказ о предоставлении отпуска необязателен, но в силу сложившейся практики его оформляют практически все работодатели. Обычно для этого используется унифицированная форма № Т-6. В статье рассматриваем особенности формы и разбираем порядок ее заполнения.

Кто составляет и подписывает приказ о предоставлении отпуска работнику

Составлением приказов, как правило, занимается специальный сотрудник кадровой службы. При этом подписывать документ должен руководитель компании или иное уполномоченное им лицо.

Если организация маленькая и специальных отделов (работников) нет, все необходимые действия руководитель может выполнить самостоятельно.

Какие документы прилагаются к приказу о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении ежегодного отпуска составляется на основании ранее утвержденного графика. Также оформляется записка-расчет, в которой указываются все положенные работнику выплаты.

По общему правилу заявление для очередного оплачиваемого отпуска не требуется, поэтому писать его сотруднику не нужно. Однако оно понадобится, если работник желает отдохнуть в дни, отличные от указанных в графике, а также в случае, когда в графике нет работника, поскольку на момент его составления он еще не был трудоустроен.

Если же оформляется отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с усыновлением ребенка, учебный отпуск либо отпуск с последующим увольнением, наличие заявления является обязательным условием.

Дополнительно, в зависимости от обстоятельств конкретного случая, к приказу могут прилагаться и другие документы, например, свидетельство о рождении ребенка, листок нетрудоспособности, справка-вызов с места учебы и т.д.

Приказ на отпуск: за сколько дней до отпуска должен составляться

Действующим законодательством срок составления приказа не регламентирован. Главное – успеть не позднее чем за 3 дня до начала отпуска выплатить работнику отпускные. Поскольку бухгалтерия осуществляет расчеты на основании приказа, оформлять документ следует с учетом времени, необходимого для его подписания, передачи уполномоченным лицам и т.д.

Если из-за несвоевременно составленного приказа работник не получит в установленный срок отпускные, работодателю придется выплачивать их вместе с процентами. Также есть риск привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Где взять бланк приказа на отпуск

Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить собственную форму приказа о предоставлении отпуска. Однако на практике для этих целей обычно используют унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, в том числе и заполненный образец, вы можете по ссылке.

Как составить приказ на отпуск: унифицированная форма Т-6

Для составления приказа на основании унифицированной формы достаточно просто следовать ее содержанию. В любом случае нужно указать ФИО и должность работника, за какой рабочий год предоставляется отпуск, его вид, даты и продолжительность.

Некоторые особенности заполнения формы зависят от основания предоставления отпуска. Далее более подробно рассмотрим основные возможные варианты.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

По закону инициатива о предоставлении такого отпуска обязательно должна исходить от работника. В связи с этим приказ можно составлять только на основании полученного заявления.

При оформлении приказа в разделе «Б» нужно указать вид отпуска, а также отразить количество календарных дней и даты, на которые он приходится. Если сотрудник берет дни отдыха вместе с очередным оплачиваемым отпуском, дополнительно заполняется раздел «А». Независимо от этого, в разделе «В» необходимо указать общее количество суток и даты.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Отпуск предоставляется на основании заявления сотрудницы при условии получения листка нетрудоспособности в женской консультации.

При составлении приказа заполняются блоки «Б» и «В». Также в документе должны присутствовать реквизиты больничного. В свою очередь раздел «А» остается пустым.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Издать приказ нужно в течение 3 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления от работника.

При составлении в разделах «Б» и «В» указывается количество дней отдыха и общая продолжительность отпуска Поскольку в данном случае стаж не имеет значения, в графе «за период работы» ставится прочерк.

Унифицированная форма № Т-6 не содержит разделов для внесения даты рождения ребенка и указания сведений об основании предоставления отдыха. Включать эту информацию не обязательно, но желательно. Если решите так поступить, можете добавить к форме собственные разделы.

Учтите, что приказ нужно издавать при каждом оформлении отпуска, например, когда он прерывается из-за очередного оплачиваемого отпуска.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

При использовании унифицированной формы № Т-6 придется составлять два приказа – один об отпуске (Т-6), а второй об увольнении (Т-8). Самое главное – правильно указать дату увольнения, то есть последний день работы сотрудника.

В остальном порядок заполнения стандартный. В частности, указываются ФИО работника, основания увольнения, даты начала и окончания отпуска, количество дней отдыха.

Сколько хранятся приказы на отпуск

Срок хранения приказа зависит от основания предоставления отпуска. В случае с ежегодным оплачиваемым отпуском это 5 лет по общему правилу и 50 лет, если работа сопряжена с вредными (опасными) условиями труда или приказ включен в состав личного дела работника. Приказы об отпусках по уходу за ребенком и без сохранения заработной платы всегда хранятся 50 лет.

Срок нужно исчислять с 1 января года, следующего за тем, в котором документ был закончен делопроизводством.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Редакция Bankiros.ru
Редакция Bankiros.ruРедакция / Bankiros.ru
Оцените страницу:
Расскажите друзьям:
Подпишитесь на Bankiros.ru
Комментарии0
Bankirosбез рекламыв мобильном приложении
  • Курсы валют в банках, ЦБ РФ, торги на MOEX
  • Конвертер валют
  • Оформление заявки на кредит, займ в несколько кликов
Мобильное приложение Bankiros
Мобильное приложение Bankiros скачатьМобильное приложение Bankiros скачатьМобильное приложение Bankiros скачатьМобильное приложение Bankiros скачать
Иконка два пальца вверх Отзыв о сайте
Оцените, насколько удобно пользоваться нашим сайтом?
Посоветуйте, что нам нужно сделать лучше?
E-mail для обратной связи (не обязательно)
Спасибо, что помогаете нам стать лучше!
Отправить редакции bankiros.ru сообщение об ошибке в тексте
Текст:
Комментарий
Спасибо за вашу бдительность!