Что такое отгул и когда его можно взять

Чаще всего вопрос об отгуле возникает тогда, когда сотруднику нужно решить личные проблемы в рабочее время – выходной спасет ситуацию. Когда можно подать заявление на отгул за свой счет или с условием оплаты – далее.

Отгул – это что

Неофициальное название дополнительного времени отдыха, положенного работнику по разным причинам. В ТК такого термина нет, вместо него применяются формулировки:

• день отдыха – за работу в выходной или праздник согласно статье 153 ТК РФ;
• доп. время отдыха – за переработку, регламентировано статьей 152 ТК РФ;
• отпуск без содержания (сохранения зп) по условиям статьи 128 ТК РФ.

Чаще работники берут дополнительный неоплачиваемый день отпуска, чтобы решить личные задачи. Необязательно раскрывать причину, когда это касается деликатных тем. Но следует учитывать, что наниматель вправе отказать, если работника никто не может заменить.

Когда можно взять отгул

Оснований несколько, они регулируются нормами Трудового законодательства. Решение о предоставлении отгула оформляется документально – через заявление сотрудника и приказ работодателя. Нельзя просто не выйти на работу – это нарушение, которое влечет негативные последствия (например, официальный выговор).

За работу в выходные и праздники

По ТК РФ к этому пункту относится работа в выходные и государственные праздники. В статье 153 ТК России сказано, что человек, работающий в эти дни, вправе выбрать:

• двойную оплату за фактически отработанные дни / часы;
• еще один день отдыха (работа в выходной или праздник оплачивается в обычном размере, день отдыха не оплачивается).

Пример: кладовщик вышел на смену 1 мая (официальный выходной в стране), он выбирает – оплату в двойном размере или выходной в другой день (можно использовать в течение года).

За переработку

Переработка и сверхурочные часы служат основанием для оформления выходного. По регламенту статьи 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается:

• первые два часа – минимум в полуторном размере;
• все, что больше двух часов – минимум в двойном размере.

По соглашению сторон вместо повышенной оплаты сотрудник может взять дополнительный отдых. Если человек отработал 1 день сверхурочно, ему положен 1 выходной, за 2 дня – 2 выходных.

Пример: программист задержался на рабочем месте на 8 часов для завершения проекта. По закону он вправе потребовать оплату в размере х1,5 за первые 2 часа и х2 за остальные 6 часов либо оформить отгул, когда ему будет удобно.

По семейным обстоятельствам

В статье 128 ТК РФ закреплено право на отпуск без сохранения заработной платы (так называемый отгул за свой счет). Например, к обстоятельствам, позволяющим воспользоваться этим вариантом, относятся:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• похороны близкого родственника.

Продолжительность отпуска в связи с указанными обстоятельствами – до пяти календарных дней.

Пример: Ирина работает бухгалтером, она просит руководителя дать 2 дня выходных за свой счет для проведения собственной свадьбы. Работодатель обязан одобрить запрос. При отказе Ирина вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Еще один пример: Елена работает продавцом-консультантом в магазине. 1 сентября она должна работать, но ее сын идет на школьную линейку. Это важное событие для семьи, Елена написала заявление на отгул. Но данное событие не фигурирует в ТК, не прописано в коллективном договоре, поэтому наниматель отказал.

В ТК РФ перечислены случаи, когда наниматель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск. Например:

• максимум 35 дней – ветеранам Великой Отечественной войны;
• до 60 дней – работающим инвалидам;
• до 14 дней – работающим пенсионерам.

Указанные лимиты – годовые, дни – календарные.

Может ли работодатель отказать в отгуле за свой счет при наличии вышеперечисленных оснований? Нет, иначе это будет расценено как нарушение трудового законодательства.

Как оплачивается отгул

Формат денежной выплаты связан с основанием получения дня отдыха – правила в каждом случае отличаются.

Отпуск за работу в выходной или праздничный день

Работодатель обязан компенсировать затраченное на решение рабочих задач время:

• выплатить зп в двойном размере на банковские реквизиты;
• предоставить день отдыха, а день фактической работы оплатить как обычный рабочий.

Пример: слесарь Иван отработал смену 9 мая. Он решил взять дополнительный отпуск 15 июня. Работодатель оплатит работу в праздник как за обычный рабочий день, а дополнительный день отдыха предоставит без оплаты.

Дополнительный отдых за переработку

Она компенсируется в полуторном и/или двойном размере, зависит от количества часов. Но есть альтернатива – по желанию сотрудника наниматель может дать выходной вместо повышенной оплаты (пропорционально отработанному сверх нормы времени). Это выгодно бизнесу и удобно наемному работнику.

Пример: Бухгалтер Екатерина осталась на работе на 4 часа дольше для сдачи отчетности. Вместо увеличенной зарплаты она договорилась с руководителем и взяла отгул на полдня. В этом случае переработка компенсируется свободным от работы временем.

Отгул по семейным обстоятельствам

Если сотруднику нужен день по личным причинам – свадьба, рождение ребенка, похороны родственника, регистрация брака, он оформляет отпуск без сохранения зарплаты.

Работодатель обязан предоставить до 5 дней неоплачиваемого отпуска, если в организации не предусмотрены дни с сохранением зарплаты. Часто дополнительные выходные разрабатываются для повышения мотивации персонала.

Пример: менеджер Владимир взял 2 дня отпуска для участия в свадьбе. Эти дни не оплачиваются, но их сохранят в трудовом стаже.

Выходной за свой счет

Когда требуется день отдыха без оснований, можно оформить заявление на отгул за свой счет – оплаты нет. Работодатель может согласовать или отказать, если это не нарушает действующее законодательство.

Пример: Водитель просит один день для решения личных дел. Руководитель соглашается, но зарплата за этот день не начисляется.

Как правильно оформить отгул

Чтобы все было по закону, важно соблюсти правила. Одного устного согласия от начальника недостаточно – нужно официальное заявление и приказ. Разбираем по шагам, как оформить выходной.

1. Согласование с руководителем. Обсудите с руководителем возможность отсутствия. Это важно, чтобы не возникло ситуации, когда отсутствие совпадает с ответственным мероприятием или производственной необходимостью.
2. Подготовка заявления. Оно составляется в письменном виде. Унифицированной формы нет, но можно скачать образец заявления на отгул в интернете. Если отпуск берется за переработку, в заявлении указывается дата переработки.
3. Передача заявления работодателю. Готовое заявление передается руководителю организации или в кадровую службу. Работодатель ставит резолюцию.
4. Издание приказа. Если заявление согласовано, работодатель оформляет приказ. Обычно используется форма Т-6 – приказ о предоставлении отпуска, хотя для краткосрочных отгулов часто составляют внутренний приказ в свободной форме.
5. Отображение в табеле учета рабочего времени. В табеле отгул фиксируется специальными кодами. Например, ДО – отпуск без сохранения зарплаты.

Помните, что устная договоренность не имеет юридической силы. Без заявления и приказа отсутствие на работе признают прогулом.

Как написать заявление на отгул

Форма заявления стандартная:

• в шапке указывается юридическая информация (название компании, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, должность);
• просьба о предоставлении выходного с указанием даты;
• основание – переработка, свадьба, за свой счет;
• подпись с расшифровкой и сегодняшняя дата.

Как выглядит шаблон заявления на отгул за ранее отработанное время (образец текста):

Прошу предоставить мне отгул 15 октября 2025 года за переработку (работа в выходной день 10 марта 2025 года).

Примерный шаблон заявления на отгул за свой счет:

Прошу предоставить отпуск за свой счет 25 сентября 2025 года.