Какие выплаты и компенсации положены сотруднику при сокращении штата

Уменьшение штата иногда становится единственным выходом для сохранения бизнеса. Но чтобы увольнение прошло в соответствии с законом, работодатель должен выплатить сотрудникам ряд выплат при сокращении.

Какие положены выплаты при сокращении

Статья 178 Трудового кодекса России устанавливает правила начисления и выплаты выходного пособия, а также компенсаций работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата. Указанная норма дополняет перечень выплат, производимых работодателем в день увольнения в адрес работника. Таким образом, сотруднику, уволенному в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан начислить и выплатить:

• зарплату за отработанное время в полном объеме, со всеми надбавками и премиями;
• выходное пособие – в размере среднего месячного заработка.
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска (при наличии) – рассчитывается по правилам начисления отпускных.

Перечисленные выше компенсации являются основными, но не единственными.

В ряде случаев работнику также положены и другие выплаты:

• Если сокращенный работник не трудоустроился в течение периода, превышающего один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. Для получения такой компенсации работник должен подать бывшему работодателю заявление. Потребуется также подтвердить факт отсутствия работы. Сделать это можно, предоставив справку из центра занятости, выписку из электронной трудовой книжки или иные документы.
• Если работнику не удалось трудоустроиться в течение 3-го месяца после увольнения, то он может получить компенсацию и за этот срок. Но для этого потребуется предоставить работодателю не только заявление и подтверждение факта отсутствия трудоустройства, но и решение службы занятости населения. Еще условие – постановка на учет в качестве безработного в течение 14 дней после увольнения.

Гражданам, проживающим в районах Крайнего Севера, положены дополнительные выплаты – за четвертый, пятый и шестой месяцы при подтверждении факта отсутствия работы в этот временной промежуток и наличии решения органа службы занятости населения.

Пример расчета выплат при сокращении работника по инициативе работодателя

Размер выплат по увольнению в связи с уменьшением штата определяется на основе среднемесячного заработка, который вычисляется по среднему дневному доходу. Разберем пример.

Работника увольняют 13 июня 2025 года. В качестве расчетного периода принимается 12-месячный срок до месяца сокращения, в нашем случае – с 1 июня 2024 по 31 мая 2025.

Необходимо определить число отработанных дней за этот временной отрезок с учетом всех выходных, праздников, больничных и отпусков. Предположим, в нашем примере это 219 дней.

За расчетный временной промежуток работнику начислены:

• зарплата – 624 624 рубля;
• отпускные – 40 430 рублей;
• больничные – 11 712 рублей.

При определении среднего дохода учитываются только суммы, выплаченные непосредственно за труд (оклад, премии, надбавки). Следовательно, начисления социального характера не используются для расчета.

Для расчета среднедневного заработка при определении размера выплат используется следующая формула: общий доход за период (год) без учета социальных начислений / число фактически отработанных дней. В нашем примере: 624 624 рубля / 219 дней = 2 852,16438. Округляем до сотых, используя арифметические правила, и получаем 2 852 рубля 16 копеек.

Чтобы рассчитать средний месячный заработок для определения размера компенсации при сокращении, необходимо умножить полученный среднедневной доход на число рабочих дней в первый последующий месяц после увольнения.

В нашем случае первый месяц после увольнения – июль 2025 года. В нем 23 рабочих дня. Умножаем 2 852 рубля 16 копеек на 23 дня, получаем 65 599 рублей 68 копеек.

Отдельно нужно рассчитать сумму компенсации за неиспользованные отпускные дни, если они имеются. Для этого используется другая формула расчета среднедневного дохода: зарплата, фактически начисленная за расчетный отрезок времени / 12 / 29,3. В нашем случае: 624 624 рубля / 12 / 29,3 = 1 776,51877. Округлив до сотых, получаем 1 776 рублей 52 копейки. Эту сумму необходимо умножить на число неиспользованных отпускных дней, чтобы получить размер компенсации за них.

Сроки обращения за выплатами после сокращения

Согласно статье 140 ТК Российской Федерации, как было отмечено выше, выплата заработной платы, выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск должна осуществляться работодателем в день увольнения.

Обратиться к работодателю за получением средств за 2-й месяц можно в течение 15 рабочих дней после его окончания. Перечислить необходимую сумму работодатель должен не позже чем через 15 календарных дней с даты обращения. Образец заявления на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении штата можно найти в сети, например, здесь.

Помимо заполненного заявления, потребуется документальное подтверждение отсутствия занятости.

Для выплат за 3-й месяц действует то же правило – заявление должно быть подано в течение 15 дней после его окончания. Но для получения этой суммы уже потребуется решение органа службы занятости населения.

Кого можно и нельзя сократить на работе

Сокращение численности или штата подразумевает преимущественное право на сохранение за собой рабочего места для персонала с более высоким уровнем квалификации и производительностью труда (статья 179 ТК). При равных показателях приоритет оставления на работе отдается:

• гражданам, в семьях которых нет других лиц с самостоятельным заработком;
• сотрудникам, получившим трудовое увечье или проф. заболевание во время работы у данного работодателя;
• гражданам, имеющим семью с двумя и более иждивенцами;
• работникам, проходящим повышение квалификации по направлению работодателя без отрыва от производства;
• инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• родителю, имеющему ребенка в возрасте до 18 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации, направлен на службу в войска национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации или заключил контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или войска нацгвардии Российской Федерации.

В коллективном трудовом договоре дополнительно могут быть определены прочие категории сотрудников, обладающих преимуществом при равной производительности труда и квалификации.

Статья 261ТК РФ запрещает увольнение в связи с сокращением численности или штата беременных, женщин с детьми в возрасте до 3 лет и матерей-одиночек, воспитывающих ребенка до 16 лет или ребенка с инвалидностью до 18-и, а также других лиц, воспитывающих указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до 14 лет, если другой родитель (законный представитель) не состоит в трудовых отношениях.

Процесс сокращения сотрудников: правовые нюансы

Статья 180 ТК регламентирует правила процесса сокращения сотрудников. Работники, подлежащие увольнению, должны быть лично и под роспись уведомлены о планируемом сокращении численности или штата минимум за 2 месяца.

К тому же при сокращении работодатель обязан предложить работнику другие вакантные места, соответствующие квалификации, если они имеются.

Работодатель также должен оповестить службу занятости о планируемом сокращении численности или штата не позднее чем за 2 месяца до его реализации.

Прекращение трудовой деятельности осуществляется приказом об увольнении по сокращению численности или штата (образец с выплатами можно найти в сети). Часто используется унифицированная форма Т-8, образец можно скачать здесь.

Если наемный сотрудник дает письменное согласие, работодатель вправе прекратить с ним трудовые отношения до прошествия 2-х месяцев до планируемого сокращения численности или штата, выплатив дополнительную компенсацию в размере среднего дохода работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Соблюдение всех требований закона при проведении мероприятий по сокращению выгодно обеим сторонам. Работодателю выполнение прописанных в Трудовом кодексе норм позволяет избежать штрафов и иных санкций от регулирующих органов, а сотруднику – получить все положенные компенсации. Сокращение пройдет без взаимных претензий и вопросов со стороны государственных служб, если права обоих участников будут соблюдены.