Отзыв сотрудника из отпуска: когда допускается и как оплачивается

Руководитель может попросить работника выйти на работу до окончания отдыха. В статье разбираем, как происходит отзыв из отпуска по производственной необходимости, как правильно оформить и другие особенности.

Могут ли вызвать на работу из отпуска

В статье 125 Трудового кодекса РФ сказано, что вернуть работника из законного отпуска допускается только с его согласия, даже если это производственная необходимость. Это значит, что если вы не готовы или не можете выйти на работу, по закону можно отказаться. Работодатель не вправе оказывать давление или применять санкции за отказ.

Если человек письменно согласился с досрочным выходом из отпуска, он вправе отгулять неиспользованные дни в любое время – в текущем или следующем году.

Не разрешается отзывать из отпуска некоторые категории работников:

• граждане моложе 18 лет;
• беременные женщины;
• специалисты, трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях.

Закон не содержит полный перечень оснований для отзыва из отпуска сотрудника. Возможные причины: отсутствие ключевого специалиста, с работой которого не может справиться другой человек, а также аварии, форс‑мажоры или проверка контролирующих органов.

Работодатель не вправе заставить вас прервать отдых и срочно выйти на работу. Финальное решение остается за вами. Важно взвесить плюсы и минусы решения. Например, вы заранее приобрели путевку на отдых с невозвратными авиабилетами и бронью отеля. Отказ от отпуска в этом случае грозит серьезными финансовыми потерями.

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Процесс оформления состоит из 4 последовательных этапов.

1. Подготовка уведомления о досрочном выходе из отпуска. Если нужно срочно вернуть сотрудника, работодатель должен оформить письменное уведомление. Важно учитывать, что работник может находиться вне региона или даже за границей, а значит потребуется время, чтобы он вернулся и приступил к работе. Документ составляется в свободной форме, но с соблюдением делового стиля.
2. Получение письменного согласия от работника. Уведомление направляется сотруднику по доступному каналу связи – лично, почтой или через электронную почту. После этого от него требуется подтвердить согласие на отзыв. Без согласия вернуть человека из отпуска нельзя – это закреплено в статье 125 Трудового кодекса РФ.
3. Издание приказа об отзыве из отпуска. После получения согласия следует оформить приказ. Важно подготовить его до фактического выхода сотрудника на рабочее место. В приказе указываются следующие сведения:

• данные организации и работника;
• обстоятельства, повлекшие досрочный выход из отпуска;
• дата выхода на работу;
• сколько дней отдыха уже использовано, а сколько еще осталось;
• способ пересчета отпускных;
• когда и каким образом работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его, если согласен с условиями.

Ниже представлен образец приказа на отзыв из отпуска сотрудника.

4. Перерасчет отпускных выплат. Допустим, человек ушел отдыхать на 14 календарных дней, но был отозван через 4 дня. Это значит, что за оставшиеся 10 дней он уже получил отпускные, хотя фактически работал. Чтобы все урегулировать, необходимо сделать перерасчет – за отработанные дни сотруднику начисляется зарплата, а ранее выплаченные отпускные за этот период подлежат возврату.

Как оплачивается выход на работу в отпуске

После отзыва сотрудника отпускные пересчитываются:

• за не отгулянные дни, согласно среднему заработку за предыдущие 12 месяцев;
• удержание излишне выплаченных отпускных без письменного согласия работника не допускается согласно статье 137 ТК РФ;
• работник вправе добровольно согласиться на удержание, но для этого требуется отдельное письменное согласие.

Удерживать деньги без письменного разрешения работника запрещено ТК РФ. Возврат допустим только на добровольной основе и исключительно с письменного согласия.

Если работник не захочет возвращать излишне полученные средства, компания окажется в сложной ситуации. Она будет вынуждена выплатить и отпускные, и зарплату за одни и те же дни. Возможны претензии со стороны налоговой инспекции, так как организация дважды уменьшит налогооблагаемую прибыль, что противоречит Налоговому кодексу.

В такой ситуации возможны споры с контролирующими органами, они нередко заканчиваются судебным разбирательством. Чтобы избежать этого, рекомендуется заранее согласовать все нюансы и корректно оформить документы.

Что делать, если заставляют работать в отпуске

Если работодатель пытается отозвать вас без согласия – это нарушение закона. Вы вправе отказать и никакие меры дисциплинарного взыскания применять нельзя. При нарушении закона следуйте инструкции:

• Зафиксируйте отказ от принудительного выхода на работу. Подготовьте письменное заявление или объяснительную. В документе укажите, что не даете согласие на отзыв из отпуска и не намерены выходить на работу досрочно. Сделайте копию документа, зарегистрируйте его у секретаря или в отделе кадров либо направьте по электронной почте с подтверждением отправки.
• Соберите доказательства давления со стороны работодателя. Если принуждение сопровождается угрозами (штрафами, увольнением, лишением премии), постарайтесь зафиксировать эти факты. Сделайте скриншоты переписки, сохраните аудио- или видеозаписи. Эти доказательства могут пригодиться при разбирательстве в контролирующих органах или суде.
• Обратитесь в Федеральную службу по труду и занятости. Вы можете подать жалобу через официальный сайт, лично или письмом, по телефону горячей линии. Инспекция проведет проверку и в случае подтверждения нарушения работодателя привлекут к административной ответственности.
• Направьте заявление в прокуратуру. Если действия работодателя выходят за рамки административных нарушений, например, в случае угроз или систематического принуждения, вы вправе обратиться в прокуратуру. Она проведет проверку соблюдения трудовых прав.
• Сообщите о нарушении в профсоюз. Если вы состоите в профсоюзной организации, проинформируйте ее о сложившейся ситуации. Профсоюз поможет защитить ваши интересы на переговорах, выступить посредником при урегулировании конфликта, помочь с оформлением жалоб и исков.

Если урегулировать проблему с руководством не получается, обращайтесь в суд, чтобы он восстановил ваши права и привлек работодателя к ответственности.

Что будет работодателю за принуждение работать во время отпуска

За нарушение Трудового кодекса могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. К нарушениям относятся: отзыв из отпуска без согласия, удержание отпускных, отказ в предоставлении неиспользованных дней отпуска в этом году или в переносе на следующий год.

Например, штраф для компании за несвоевременное перечисление отпускных варьируется от 30 000 до 50 000 рублей.