Что такое страховой стаж для больничного листа и как он считается

В статье разберем, как рассчитывается страховой стаж для больничного и какой пакет документов нужен для подтверждения права на выплату.

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Начнем с определения, что такое страховой стаж. Это временные периоды, когда гражданин официально трудился, а работодатель (или сам работник, если он был ИП и добровольно вносил платежи) уплачивал взносы в Социальный фонд России (СФР). От длительности периода зависит процент оплаты больничных дней. Чем он длиннее, тем больше компенсация.

Статья 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» регламентирует, что для определения компенсации в связи с болезнью учитываются периоды, когда в фонд поступали страховые взносы за гражданина.

Рассмотрим, из чего складывается стаж для больничного:

• Работа по трудовому договору. Каждый месяц наниматель отчисляет за работника взносы.
• Государственная служба. Если человек состоял на работе в государственном учреждении и за него отчисляли взносы, эти периоды включаются в стаж.
• ИП с добровольным страхованием. Когда предприниматель по своей инициативе вносил платежи на соответствующее страхование, эти периоды засчитываются.
• Служба в армии. Если за военнослужащего перечислялись необходимые взносы, срок службы считается.

Ключевой момент: нужно иметь подтверждение уплаты взносов в соцстрахование. Если сотрудник числился неофициально или работал как самозанятый без добровольной страховки, период в зачет не идет.

Основные правила обязательного соцстрахования на случай временной нетрудоспособности указаны в Законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. ФНС на своем официальном сайте дает пояснения о порядке подсчета и описывает перечень обязательных документов для ИП.

Что входит в стаж для больничного

При подсчете учитываются исключительно те интервалы, когда за гражданина вносились страховые взносы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Статья 16 Закона № 255-ФЗ гласит, что учитываются календарные дни занятости с момента найма до увольнения.
• Отпуск по уходу за ребенком. Если женщина в декрете и ухаживает за ребенком до полутора лет, по условиям статьи 11 Закона № 255-ФЗ право на пособие сохраняется. Эти месяцы фиксируются, если работодатель платил взносы.
• Воинская служба. Учитывается в расчете, если это попадает под действие 16 статьи Закона № 255-ФЗ.
• Иные периоды. Например, при прохождении учебы в ординатуре и оформлении как сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Не засчитывают промежутки ухода за ребенком старше 1,5 лет, если взносы не отчислялись. Исключаются отрезки «серой» занятости, ведь там налоги и взносы обычно не платятся.

Как оплачивается больничный в зависимости от стажа

Сумма компенсации связана с длительностью страхового периода. В статье 7 Закона № 255-ФЗ предусмотрена градация:

• до 5 лет – оплачивают 60% среднего заработка.
• от 5 до 8 лет – 80%.
• от 8 лет – 100%.

Средний заработок определяют, складывая доходы за два предшествующих календарных года, а затем рассчитывают среднедневной. Сумма ограничена максимумом, утверждаемым правительством. Если у работника стаж меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается по МРОТ (статья 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример из жизни: Иван официально трудился 6 лет без перерывов, получал зп на карту. Заболел на 10 дней, его среднедневной заработок составляет 2000 руб. Стаж равен 6 годам, компенсация положена 80%. Для расчета 2 000 × 80% = 1600 рублей в день. За 10 дней получается 16 000 рублей.

Если бы стаж был свыше 8 лет, платили бы 100% от 2000 = 2000 рублей в день.

Как считается стаж для больничного: примеры

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, когда надо сложить периоды, чтобы выяснить процент оплаты по больничному.

Пример 1: за несколько лет Константин сменил несколько мест работы:

• 2 года – работал в ООО «Гамма»;
• 1 год – Константин не трудился официально, взносы не платились;
• 4 года – числился в ООО «Омега»;
• 6 месяцев – проходил службу в армии.

В итоге суммируются промежутки, где были взносы: 2 + 4 = 6 лет (плюс смотрим, учитывается ли армия, если там действовало необходимое страхование). Временная безработица не попала в расчет. Получается 6 лет – оплачивается 80%.

Пример 2: Мария отработала 3 года, затем ушла в декрет. 1,5 года она ухаживала за малышом. В этот промежуток работодатель не отчислял взносы, страховой стаж не растет. Получается 3 года. По шкале это 60% от среднедневного заработка.

Какие документы подтверждают страховой стаж для больничного листа

Когда соцстрах или работодатель проверяет стаж, обычно используют:

• трудовую книжку;
• справки о доходах от прежних работодателей;
• трудовые и гражданско-правовые договоры;
• военный билет для учета службы;
• выписки из ПФР для подтверждения, что были отчисления.

Главное – убедиться, что в каждом случае шла уплата в социальный фонд. Без этого период не включается.

Как узнать размер пособия

Алгоритм включает 4 шага:

1. Посчитайте собственный стаж. Сложите периоды, когда отчислялись взносы. Определите границы – до 5 лет (60%), 5-8 лет (80%), от 8 (100%).
2. Вычислите средний дневной доход. Сложите официальный доход за два прошлых года и разделите на 730. Премии и другие выплаты учитываются. Вы получите дневную зарплату.
3. Учитывайте лимиты. Правительство ежегодно устанавливает предельную базу для расчета. Зарплата сверх него не увеличивает пособие. В 2025 году максимум – 5 674 рубля в сутки.
4. Примените процент. Умножьте средний дневной доход на процент, который зависит от стажа, и на количество дней болезни. У вас получится размер пособия.

Если затрудняетесь выполнить расчет самостоятельно, можно проконсультироваться в бухгалтерии или сделать запрос в Социальный фонд России.