Вклад в уставный капитал имуществом - учет и проводки

В период создания или развития любой компании ей необходима финансовая основа, или уставной капитал. Как правило, его создает или один собственник, или сразу несколько собственников, владеющих компанией в определенных долях. При такой процедуре как вклад в уставный капитал проводки и иное документационное сопровождение делаются установленным законодательно образом. Процесс этот довольно непростой и требует от собственников компании определенной подготовки, а также привлечения сторонних компетентных специалистов.

Что представляет собой вклад в уставный капитал проводки?

Вклад в уставный капитал - это пополнение основного капитала компании с помощью доступных денежных или имущественных средств. К видам такого пополнения относится:

• наличный или безналичный денежный перевод;
• использование ценных бумаг;
• использование имущественных прав (нематериальный капитал);
• внесение на баланс компании реальных вещей, т.е. имущества.

Поскольку наличие уставного капитала дает право на осуществление хозяйственной и коммерческой деятельности, этот вопрос регулируется законодательством.

До недавнего времени пополнение капитала компании могло осуществляться в любом из вышеперечисленных видов, т.е. практически не требовало внесения реальных денежных средств. Но по таким условиям возникало много спорных и проблемных ситуаций, поэтому в нормативные документы внесли изменения.

В настоящее время вклад в уставный капитал имуществом возможен только при наличии в капитале минимальной суммы реальных денег. Для разных форм собственности установлены разный порог:

• для общества с ограниченной ответственностью 10 000 руб.;
• для публичного акционерного общества 100 000 руб.;
• для непубличного акционерного общества 10 000 руб.

Именно такая сумма должна быть внесена в уставный капитал деньгами. Если необходимо увеличить эту сумму, можно использовать все остальные способы пополнения, в том числе пополнение имуществом. Такая потребность может возникнуть в нескольких случаях:

• в момент основания компании для увеличения доступного бюджета;
• для развития компании в момент ее деятельности;
• если есть задолженность по вкладу в уставный капитал для ее погашения.

Фактически у учредителя (у каждого, если их несколько) есть возможность в любой момент оформить свое имущество на баланс компании. Для этого необходимо подготовить определенные документы и пройти следующие этапы:

• определение перечня имущества, передаваемого в уставный капитал;
• оценка имущества с помощью независимого оценщика (ранее такая оценка была необходима не всегда, только для достаточно дорогого имущества, но в настоящее время даже самые мелкие средства должны быть оценены);
• оценщик составляет акт с указанием итоговой стоимости имущества;
• проводится общее собрание всех собственников компании или акционеров, на котором акт оценщика должен быть утвержден, а это решение задокументировано;
• собственники имущества после этого должны составить акт приема-передачи и окончательно его оформить на баланс компании.

В этом процессе стоимость вклада в уставный капитал является самым спорным вопросом: часто собственники не согласны с оценкой эксперта, но законодательно они все равно не имеют права назначить стоимость выше. Кроме этого, малейшие ошибки в формулировках документов могут привести к отказу в пополнении или иным проблемам. Да и сама стоимость оценки и работы эксперта часто выше, чем итоговая стоимость передаваемого имущества.

Существует и общая проблема: часто собственники и компания договариваются об оценке, которая выгодна собственникам. Поэтому в законодательство внести изменения, которые накладывают на оценщика точно такую же ответственность за махинации со стоимостью имущества, как и на собственника.

Оформление вклада в уставный капитал имуществом

Самые большие проблемы пополнении капитала компании основными средствами возникает при оформлении этой операции в бухгалтерском учете.

Самой распространенной ошибкой является неправильный расчет НДС. Поскольку счет при передаче имущества бухгалтер не получает, он должен работать с актами передачи, в которых указана стоимость. В этом же документе собственник имущества должен отдельной строкой указать восстановленный НДС. Если этого не сделано и бухгалтер сам начинает считать налог по вкладу в уставный капитал имуществом, то всегда совершается ошибка, потому что основания для такого расчета нет.

Кроме этого, обязательно должен быть составлен акт о постановке на бухгалтерский учет, а также сделаны все необходимые проводки, отражены операции на соответствующих счетах.

Так, основным счетом учета операций с уставным капиталом является счет 80 «Уставный капитал». Именно на нем отражается текущее состояние данного капитала, а также все совершенные операции по его изменению.

Что касается проводок, то первая из них должна быть сделана после того, как учредители компании на специальном собрании точно зафиксировали итоговый размер уставного капитала. Именно данный размер должен быть отражен на счете Д75 «Расчеты с учредителями» и К80 (указание итогового размера капитала). Именно два этих счета и проводки на них являются основными для бухгалтерского учета операций с уставным капиталом.