Что такое расчетно-кассовое обслуживание?

РКО – расчетно-кассовое обслуживание – это комплекс услуг, которые предлагаются при открытии расчетного счета для бизнесменов. Стоимость РКО зависит от того, насколько много полезных предложений включено в пакет услуг. Ни один представитель бизнеса – ни ИП, ни юридическое лицо – не имеет право принимать оплату от клиентов на личные счета. Расчетный счет и РКО нужны всем представителям бизнес-сферы. Поэтому важно разобраться, что это и в каком банке лучше оформить счет и сопутствующие бонусы.

Что такое расчетно-кассовое обслуживание?

Что чаще всего предлагают банки в рамках РКО:

• безналичные операции (переводы со счета на счет, перечисление зарплаты, расчет за налоги и т.д.);
• кассовое обслуживание (операции с наличными – например, пополнение счета в банкоматах или кассе финансового учреждения);
• обслуживание счета (формирование выписок или счетов для налоговой.

Это базовый набор операций, который напрямую связан с расчетным счетом. Но есть и бонусы от банков для более комфортного ведения бизнес-процессов:

• эквайринг и интернет-эквайринг – возможность оплаты услуги или продукта компании через терминал или на сайте организации. То, что мы делаем каждый день в магазинах – прикладываем карту и перечисляем продавцу деньги на счет – и есть эквайринг;
• самоинкассация – пополнение открытого счета через банкомат;
• кредитные предложения – ссуды на более выгодных индивидуальных условиях;
• валютный контроль – возможность компании при помощи банка получать не только рублевые зачисления, но и валютные;
• онлайн-бухгалтерия – помощь в формирование платежек для налоговой.

Функции расчетно-кассового обслуживания

Главная функция РКО – обслуживание расчетного счета, помощь банка в его ведении.

Еще одна распространенная функция, пользующаяся популярностью у клиентов – содействие в регистрации статуса индивидуального предпринимателя. Банки дают пошаговую инструкцию и помогают заполнить необходимые документы.

Еще одна функция – упрощение ведения бизнеса с помощью дополнительных услуг и мобильных приложений (таких, как, например, онлайн-бухгалтерия).

Кому нужно РКО?

РКО необходимо всем компаниям, которые сталкиваются не только с наличным, но и с безналичным расчетом. Это индивидуальные предприниматели, юридические лица, а иногда даже и самозанятые.

РКО необходимо и в том случае, когда расчет часто происходит наличными деньгами. Счет нужно открыть в том случае, если оборот наличности больше, чем 100 000 рублей.

Формально в российском законодательстве нет обязанности кому-либо открывать расчетный счет. Но есть косвенные ограничения (пример с наличкой и лимитом в 100 тысяч), которые фактически вынуждают предпринимателей открывать счет. Но ничего плохого в этом нет – РКО значительно облегчает работу компании, хоть на это и приходится потратиться.

Как выбрать банк?

Выбор банка должен строиться в первую очередь не на высоких финансовых показателях или отзывах клиентов, а на том, какие тарифы и какие услуги он предлагает. Главное – выбрать, какие функции первоочередные и сравнить, где ими будет удобнее пользоваться.

Что еще важно:

• наличие технической поддержки (в том числе быстрый ответ на запросы);
• близкое расположение банковского отделения;
• выгодное кредитование для своих клиентов;
• хороший сервис.

В таблице ниже мы собрали «начальные» пакеты услуг по РКО в самых крупных банках. Так можно быстро сравнить и понять, какая финансовая организация больше подходит.

Сколько стоит открыть счет?

Операция по открытию счета чаще всего обходится бесплатно. Но за другие операции приходится платить. Стоимость той или иной услуги зависит от выбранного тарифа.

Практически в каждой линейке предложений по РКО в банках есть тариф для новичков в бизнесе или действующих компаний с очень маленькими оборотами. В этом случае абонентская плата будет составлять 0 рублей. При этом все дополнительные функции будут платными.

Можно пойти обратным путем – выбрать более дорогой тариф и пользоваться включенными в него бесплатными услугами. Все зависит от того, какой функционал необходим. Обычно самые дорогие тарифы обходятся в пределах 3000-5000 рублей.

Документы для открытия счета

Для создания счета понадобятся:

• письменное заявление с фирменной печатью;
• учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ, если речь идет о крупных компаниях, а не ИП;
• образцы подписей руководителей, заверенные у нотариуса;
• документы, подтверждающие личность всех людей, кому будет разрешен доступ в онлайн-банкинг для управления счетом.