Срок сдачи 2-НДФЛ в 2026 году

Справка о доходах и суммах налога физического лица (ранее известная как 2-НДФЛ) — это основной документ, подтверждающий официальный доход гражданина и факт уплаты налогов. С 2021 года работодатели подают эти сведения в ФНС в составе ежегодного расчета по форме 6-НДФЛ, однако для выдачи на руки сотрудникам по-прежнему используется привычный формат справки.

Срок сдачи отчетности 2-НДФЛ за прошлый год

Отчетным периодом для сведений о доходах сотрудников являются 12 месяцев истекшего года. В 2026 году работодатели отчитываются перед налоговой за 2025 год.

Ключевые изменения в 2026 году:

• Единая форма: Справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ) теперь являются частью годового расчета по форме 6-НДФЛ (Приложение №1). Отдельно форма 2-НДФЛ в налоговую не подается.
• Срок сдачи: Общий срок сдачи годового расчета 6-НДФЛ со справками о доходах за 2025 год — не позднее 25 февраля 2026 года.

Примечание: Ранее действовавший срок «до 1 апреля» отменен для унификации налоговой отчетности.

В современной форме 6-НДФЛ логика разделения потоков информации сохранилась, но коды и сроки для случаев, когда налог не был удержан, теперь иные:

• Стандартная ситуация: Если налог был исчислен и удержан в течение года, сведения подаются в общем составе годового отчета до 25 февраля.
• Если налог не удалось удержать: Если работодатель выплатил доход (например, в натуральной форме), но не смог удержать налог до конца года, он обязан сообщить об этом и сотруднику, и в налоговую также в срок до 25 февраля 2026 года.
• Кодировка: Вместо простых цифр «1» и «2» в современных электронных формах используются специальные технические коды признака документа (например, при подаче аннулирующих или корректирующих справок).

Срок сдачи 2 НДФЛ для ИП и юр лиц в 2026 году

В 2026 году сроки сдачи отчетности по НДФЛ за 2025 год унифицированы. Теперь нет разделения сроков в зависимости от того, удержан налог или нет.

Работодатели (ИП и организации) обязаны представить годовой расчет 6-НДФЛ, включающий справки о доходах сотрудников (замена 2-НДФЛ), в срок не позднее 25 февраля 2026 года.

Ключевые изменения 2026 года:

• Отмена раздельных сроков: Раньше для сообщений о неудержанном налоге (код «2») и обычных справок (код «1») были разные даты (1 марта и 1 апреля). Теперь всё подается одной пачкой до 25 февраля.
• Цифровой формат: Если в компании более 10 сотрудников, отчетность сдается строго в электронном виде.

Ответственность и штрафы:

Для наемного работника обязанность по оформлению этих документов по-прежнему отсутствует. Вся ответственность лежит на налоговом агенте (работодателе). В 2026 году действуют следующие санкции:

• За несвоевременную сдачу: 200 рублей за каждую справку в составе расчета (ст. 126 НК РФ).
• За недостоверные сведения: 500 рублей за каждый документ с ошибкой (ст. 126.1 НК РФ).
• За нарушение способа сдачи: Если сдали на бумаге вместо электронного вида — штраф 200 рублей.
• Блокировка счетов: Если расчет 6-НДФЛ задерживается более чем на 20 рабочих дней, налоговая имеет право заблокировать банковские счета организации или ИП.

Важно: Уплата штрафа не снимает обязанности представить корректную отчетность. Налоговая будет требовать уточненные сведения до тех пор, пока база не сойдется.

Как заполняется и подается форма 2-НДФЛ

Образец заполненной справки 2-НДФЛ за 2026 год будет иметь примерно такой вид.

Данный документ формируется индивидуально на каждого сотрудника на основании регистров налогового учета. С 2021 года отчетность перед налоговой по форме 2-НДФЛ упразднена — теперь эти данные подаются как приложение к годовому расчету 6-НДФЛ. Однако для выдачи на руки сотрудникам используется форма «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Основные разделы справки в 2026 году:

• Данные о работодателе: ИНН, КПП, ОКТМО и сокращенное название. Номера счетов и адреса банков в справке не указываются.
• Данные работника: ФИО, ИНН, дата рождения, статус налогоплательщика и код документа (паспорта).
• Доходы по месяцам: суммы зарплаты, премий и отпускных с кодами (2000, 2002 и др.). В 2026 году учитываются разные ставки: 13% (до 5 млн руб. дохода) и 15% (с суммы превышения).
• Налоговые вычеты: сведения о стандартных (на детей), социальных и имущественных вычетах с их кодами.
• Общие суммы: итоговый доход, налоговая база и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога.

Документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица. Печать ставится только при её наличии в организации.

Важно: При смене работы в течение года каждый работодатель выдает справку только за период работы в его компании.

Способы подачи отчетности в ФНС в 2026 году:

Требования к формату подачи стали строже:

• Только в электронном виде через операторов ЭДО сдают отчетность все организации и ИП, у которых численность сотрудников более 10 человек.
• На бумаге разрешено подавать отчет только тем, у кого работает 10 человек и менее.
• Передача на флеш-картах или дисках практически не используется, так как приоритет отдан защищенным каналам связи через интернет.

Выдача справки сотруднику:

Работодатель обязан выдать справку по заявлению работника в течение 3 рабочих дней. В 2026 году банки чаще всего принимают справки в цифровом виде напрямую через Госуслуги или Личный кабинет налогоплательщика, что подтверждается квалифицированной электронной подписью ФНС.