Срок действия справки 2 НДФЛ

Основное назначение формирования данного источника статистической отчетности – отражение сведений по налогу на доход физических лиц, для передачи их в налоговые органы. Организация в отношении своего состава работников выступает как налоговый агент, то есть составляет и передает данный бланк отчетности. Организация самостоятельно взимает с дохода работника подоходный налог и перечисляет его в бюджет государства.

Срок действия справки 2 НДФЛ – общие сведения

Налоговый агент отражает сведения по остатку задолженности по уплате налога на доход физического лица (каждого своего работника). Срок уплаты задолженности не наступает при окончании календарного года. Справка составляется на конкретный момент времени, и сведения в ней отражены в соответствии с датой справки. Что касается законодательного регулирования, где отражен вопрос срока действия справки 2 НДФЛ, следует обратиться к пояснительному письму Федеральной Налоговой службы от 03.02.12 №1692.

Данная справка составляется отдельно по каждому из работающих на период одного календарного года, и содержит сведения:

• наименование и контактные данные органа налоговой службы, которому организация подотчетна;
• код организации – налогового агента;
• сведения о работнике части его паспортных данных, налогового номера, полученных сумм дохода;
• налоговые вычеты в отношении работника;
• суммы перечисленного налога в бюджет.

За получившим справку налоговым органом закреплена функция контроля за доходом работника, а также за правильностью перечисления сумм налога с полученных доходов. Под доходом в данном случае понимаем не только заработную плату, но и натуральные его источники.

Функции справки 2 НДФЛ

Нередко работнику для своих личных целей необходимо получить данную справку, так как, помимо вышеперечисленных, она имеет следующие функции:

• подтвердить наличие источника получения дохода и сумм данного дохода;
• получение налогового вычета либо вычета по имуществу;
• подтвердить уплату налога в данной стране;
• получение кредита, ссуды, займа;
• иные случаи, где необходимо подтвердить источник дохода / суммы уплаченного налога.

При этом, справка выдается по запросу работника неограниченное количество раз.

При этом, законодательного ограничения в Налоговом кодексе по сроку действия документа нет. Справка отражает фактическую информацию о полученном доходе и налоге с него на определенную дату. Однако, в связи с широким спектром функций данной справки, сроки действия ее для различных органов могут быть разными, и действуют непосредственно в самих органах-получателях.

Срок действия справки 2 НДФЛ для различных органов

• Налоговая инспекция

Обязанность по отражения сведений о доходе и налоге на доход каждого работника лежит на организации, выступающей налоговым агентом. У самого работника нет обязанности по передаче данных сведений в части заработной платы в налоговые органы. Организация по месту регистрации или расположения подает сведения в соответствующий налоговый орган.

Для получения вычета, возврата по налогу получение справки с необходимой датой выдачи не является проблемой, так как ее данные сверяются с данными налоговой отчетности. В данном случае не следует нарушать срок исковой давности длительностью 3 года, после чего сведения неактуальны.

• Банк, кредитное учреждение

Для получения кредита, займа, либо ссуды банк просит физическое лицо подтвердить источник дохода, а также оценивает постоянство и стабильность данного источника. Данные сведения служат банку для оценки и минимизации собственных рисков.

В соответствии с локальной нормативной базой, банк будет запрашивать справку на актуальную дате за период от 1 месяца до 3 лет, наиболее часто - 6 мес. Средний срок действия справки для банковского учреждения составляет от 7 до 30 дней.

Для оформления долгосрочных договоров кредитного характера (ипотека) справка должна обязательно включать сведения о предыдущем месяце (до подачи справки). При их отсутствии принимающая сторона признает документ неактуальным.

• Визовые центры

При необходимости получения подтверждения источника дохода при выезде за границу, по общему правилу справка действительна в течение 30 дней. Сроки могут быть изменены принимающей стороной.