Личная карточка работника: форма Т-2

Личная карточка работника – это документ, используемый для организации на предприятии кадрового учета. В статье рассказываем, обязан ли работодатель заводить такую карточку, а также рассматриваем особенности и порядок ее заполнения.

Для чего нужна личная карточка работника

Действующим трудовым законодательством не предусмотрено обязательное оформление личных карточек, поэтому при желании от них можно полностью отказаться. Вместе с тем, многие работодатели добровольно используют их для ведения кадрового учета.

В случае принятия такого решения работодатель вправе самостоятельно разработать собственную форму документа либо же использовать унифицированную форму № Т-2.

Форма Т-2: особенности

Унифицированная форма № Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, применяется для ведения кадрового учета работников. Следует отметить, что для государственных (муниципальных) служащих предусмотрена форма № Т-2ГС (МС), а для научных и научно-педагогических работников в дополнение к личной карточке установлена форма № Т-4.

Форма № Т-2 состоит из одиннадцати тематических блоков, размещенных на 4 страницах. Как правило, ее заполнением занимается сотрудник кадровой службы, а если его нет – руководитель организации.

По мнению Минтруда России карточку можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Этот вопрос руководством компании решается самостоятельно.

Какие документы нужны для создания унифицированной формы Т-2

Личная карточка работника по унифицированной форме № Т-2 заполняется на основании следующих документов:

• паспорт работника;
• приказ о трудоустройстве;
• трудовая книжка (в случае ее ведения);
• СНИЛС;
• документы воинского учета (для лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документы об образовании (если работа требует специальных знаний или подготовки).

В отдельных случаях, в зависимости от специфики работы, для заполнения могут понадобиться дополнительные документы.

Т-2 личная карточка работника: образец

Как было отмечено ранее, Т-2 – это немаленький документ, состоящий из одиннадцати разделов. По этой причине порядок заполнения каждого подраздела мы будем рассматривать по отдельности. Если хотите лучше понять структуру и ознакомиться с содержанием, скачайте образец по ссылке.

Карточка формы Т-2: заполнение шапки

В шапке содержится вся базовая информация. В частности, здесь указывается наименование организации, ОКУД, ОКПО, дата заполнения, ИНН, СНИЛС, первая буква фамилии, пол сотрудника, характер осуществляемой деятельности.

Личная карточка работника 2025: как заполнить разделы

Рассмотрим более детально порядок заполнения основных разделов формы Т-2.

Внесение общих сведений в личную карточку формы Т-2

Самый объемный раздел, состоящий из 12 пунктов. Здесь указывается вся информация о работнике, в том числе ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, гражданство, сведения о знании другого языка, образование, профессия, общий трудовой стаж, семейное положение и информация о семье.

Воинский учет в форме Т-2

Заполняется только в отношении военнообязанных граждан. В частности, указываются: категория запаса, воинское звание, кодовое обозначение военно-учетной специальности, категория годности, наименование военного комиссариата, факт пребывания на воинском учете (отметка о снятии).

Информация о приеме на работу и переводах

Первая запись делается при приеме на работу. В дальнейшем уточнения вносятся после переводов. В графах раздела отражают следующую информацию: дата трудоустройства, структурное подразделение, должность, тарифная ставка. Также указываются дата и номер соответствующего приказа и ставится подпись сотрудника.

Аттестация в бланке личной карточки работника

Раздел заполняется в случае проведения в организации аттестации в период трудоустройства сотрудника. В поля заносится информация о дате проведения аттестации, решение комиссии, а также реквизиты заполненного протокола.

Переподготовка и повышение квалификации

Информация вносится в случае, если работник направлялся на повышение или делал это по собственной инициативе. Записываются даты начала и окончания учебы, наименование и местонахождение образовательной организации, сведения из полученного документа.

Награды и поощрения

Здесь указываются все государственные награды, звания, а также поощрения от работодателя. Если все это было у сотрудника при поступлении на работу, информация вносится на основании записей из трудовой книжки.

Отпуск: пример заполнения личной карточки работника

В этом разделе отражаются весь отпуск работника: ежегодный оплачиваемый, учебный, неоплачиваемый и т.д. Для этого указываются вид отпуска, его продолжительность, дата начала и окончания.

Льготы и дополнительные данные

Информация льготах заполняется в случае, если они положены работнику. Обязательно указывается ее наименование, а также основание назначения. Сама льгота должна подтверждать документом.

В дополнительные сведения вносится информация, которая по мнению работодателя является важной, но отдельного раздела для нее нет. Например, это могут быть данные о наличии водительских прав.

Прекращение трудового договора

Раздел заполняется при расторжении трудового договора. Здесь указывается ссылка на норму права (пункт и статья ТК РФ), дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа.

Заполнение личной карточки работника: частые ошибки

Наличие нескольких незначительных ошибок не повлечет серьезных последствий, однако если их будет много, это может стать причиной признания документа недействительным.

В качестве наиболее распространенных ошибок при заполнении формы Т-2 можно отметить использование спецсимволов и прочерков. Косых черт, двоеточий, знаков равенства в документе быть не должно. Это же касается и прочерков – если в графе нечего писать, то она просто оставляется пустой.