Онлайн-бухгалтерия в Т-Банке: как подключить и сколько стоит

В Т-Банке можно подключить онлайн-бухгалтерию и начать работать с сервисом самостоятельно, делая отчеты и оплачивая налоги. Это удобно, так как не придется платить дополнительному сотруднику. Сервис позволяет в автоматическом режиме рассчитать налоги, формировать необходимые отчеты. Отправить документы в Федеральную налоговую службу (ФНС) можно в один клик.

Т-Банке онлайн-бухгалтерия: какому бизнесу подходит?

Подключить сервис «Онлайн-бухгалтерия» в Т-Банке могут:

• Индивидуальные предприниматели (ИП), которые платят налоги по упрощенной системе налогообложения (УСН) «Доходы». При этом у ИП нет сотрудников.
• ИП и компании на автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН).

Онлайн-бухгалтерия от Т-Банке не подойдет тем компаниям, которые отчитываются по другим системам налогообложения.

Как подключить онлайн-бухгалтерию Т-Банка для ИП?

Если индивидуальный предприниматель или компания не имеют расчетного счета в Т-Банке, подключить бухгалтерию можно, оставив заявку на сайте. Если ИП или ООО уже открыли счет в Т-Банке, то онлайн-бухгалтерия у них может быть подключена автоматически. Если этого не произошло, сервис можно активировать в ручном режиме.

Для этого нужно предпринять следующие действия:

1. Сначала необходимо зайти в личный кабинет Т-Банк Бизнеса. В меню выберите раздел «Бухгалтерия».
2. Далее нужно выбрать налоговый режим. Для тех, кто работает на УСН «Доходы», также необходимо будет указать дату начала применения режима и налоговую ставку. Эти сведения доступны в личном кабинете ИП на сайте налоговой службы.
3. Если вы предприниматель, который совмещает УСН «Доходы» с патентом, то в разделе с дополнительными системами налогообложения отметьте чекбокс «Патент». Затем в открывшемся окне внесите данные по патенту: потребуется указать виды деятельности, срок действия патента и адрес ведения деятельности (его можно посмотреть в самом патенте).

Очень важно ввести верные данные об адресе регистрации, поскольку банк по нему определяет отделение ФНС и код ОКТМО.

Если выяснилось, что в банке указан ваш старый адрес, данные необходимо актуализировать. Для этого в форме настроек нажмите «Изменить данные» (или отредактировать адрес) и прикрепите скан или фото паспорта (основной разворот и страницу с актуальной пропиской). Банк проверит документы за 1–2 рабочих дня и обновит ОКТМО в системе. Обратите внимание: официальную смену адреса в ЕГРИП производит только налоговая служба (обычно на основании данных от МВД), банк лишь фиксирует эти изменения в своем профиле. После обновления данных вернитесь в раздел «Бухгалтерия» и сохраните настройки.

Следующим этапом будет проверка правильности указанных данных. Если все верно, нажмите «Продолжить».

Теперь онлайн-бухгалтерия подключена. На главной странице раздела «Бухгалтерия» вам станут доступны данные по налогам и взносам, которые нужно оплатить, налоговый календарь, а также декларации на подпись

Функционал онлайн-бухгалтерии Т-Банка

Онлайн-бухгалтерия Т-Банка поможет:

• Рассчитать размер налогов и страховых взносов. Система автоматически рассчитывает авансовые платежи на УСН «Доходы», фиксированные страховые взносы на патенте и УСН, а также дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 рублей.
• Спланировать график уплаты страховых взносов. В сервисе можно выбрать удобный график перечисления фиксированных взносов — платить частями каждый месяц, квартал или всей суммой раз в год. Сервис автоматически учтёт эти платежи и своевременно уменьшит на них сумму налога на УСН или патенте в течение года.
• Формировать платежные поручения. В онлайн-бухгалтерии Т-Банка они оформляются автоматически с актуальными суммами и новыми реквизитами Единого налогового счета (ЕНС). Пользователю достаточно подписать готовые документы в личном кабинете СМС-кодом, и деньги мгновенно уйдут в налоговую.
• Заполнять и подавать декларацию. Сервис сам формирует налоговую декларацию по УСН и КУДиР (Книгу учета доходов и расходов) на основе выписки по счёту. Отправить декларацию в ФНС в электронном виде можно прямо из личного кабинета, используя бесплатную квалифицированную электронную подпись (КЭП) от банка.

Онлайн-бухгалтерия Т-Банка: личный кабинет

Личный кабинет онлайн-бухгалтерии помогает пользователю автоматически формировать всю отчетную документацию. Предприниматель может существенно сэкономить время, потому что в этом случае не придется считать суммы налогов на калькуляторе — система справится самостоятельно на основе движения по расчетному счету.

Сервис заполняет все электронные платежные поручения на внесение авансовых платежей и налогов. Пользователю не нужно каждый раз самостоятельно прописывать реквизиты налогового органа с многозначными КБК (код бюджетной классификации) — система сама формирует документы по правилам Единого налогового платежа (ЕНП). Предпринимателю остается только проверить рассчитанные суммы и подписать платеж в один клик.

Какие операции выполняются автоматически?

Если вы решили пользоваться онлайн-бухгалтерией Т-Банка, важно знать, какие процессы полностью автоматизированы, а какие всё же потребуют вашего личного участия.

В автоматическом режиме система выполняет следующие действия:

• Присылает напоминания о приближающихся сроках подачи декларации и уплаты налогов.
• Рассчитывает налоги с операций по расчетному счету, включая доходы от торгового и интернет-эквайринга Т-Банка (причем учитывается полная сумма покупки до вычета комиссии банка).
• Автоматически учитывает проценты на остаток по счету в качестве внереализационного дохода при расчете налога.
• Полностью формирует налоговую декларацию по УСН и заполняет Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

Вручную в онлайн-бухгалтерии Т-Банка пользователю необходимо:

• Подтверждать входящие операции (если это необходимо) и классифицировать платежи, не относящиеся к доходам от бизнеса (например, личные переводы).
• Загружать выписки или добавлять сведения о доходах из других финансовых организаций и маркетплейсов, чтобы налог был рассчитан корректно.
• Отправлять готовую декларацию в ФНС нажатием одной кнопки, предварительно подписав её СМС-кодом (электронной подписью).
• Утверждать сформированные платежные поручения для перечисления налогов и взносов со своего счета.

Как пользоваться онлайн-бухгалтерией Т-Банка?

Экосистема Т-Бизнеса предлагает предпринимателям множество удобных цифровых инструментов.

Параллельно с онлайн-бухгалтерией клиентам доступен бесплатный Конструктор документов. Данный сервис позволяет создавать юридически выверенные документы, которые могут понадобиться как для бизнеса, так и для личных нужд. Конструктор позволит сэкономить и деньги, так как не придется нанимать юриста, и время, поскольку правильно составленный документ можно получить за несколько минут.

В базе сервиса находится около 1,5 тысячи шаблонов, необходимых для регистрации бизнеса, приема на работу сотрудников, подачи бумаг в суд и других целей. Каждый документ сопровождается разъяснениями и ссылками на актуальное законодательство.

Выставить счет на оплату с сервисами Т-Банка можно без установки специальной бухгалтерской программы. Для этого потребуется выполнить несколько простых действий: внести в электронную форму ИНН или название покупателя, после чего его реквизиты будут заполнены автоматически из базы данных. Далее нужно составить список товаров или услуг и нажать кнопку «Сформировать». Получившийся счет можно скачать в формате PDF или прямо из личного кабинета переслать на электронный адрес контрагента либо в мессенджер.

Сколько стоит онлайн-бухгалтерия Т-Банка?

Автоматический сервис «Онлайн-бухгалтерия» предоставляется полностью бесплатно. Он доступен:

• Индивидуальным предпринимателям (ИП) на УСН «Доходы» или Патенте без наемных сотрудников.
• ИП и компаниям (ООО) на Автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН).

Для бизнеса с сотрудниками или на других налоговых режимах (например, УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО) автоматический бесплатный сервис не подойдет. Для таких компаний у Т-Банка предусмотрено платное «Бухгалтерское обслуживание» с закрепленным личным экспертом — его стоимость составляет от 5 990 рублей в месяц.