Как закрыть ИП через Госуслуги и другие онлайн-сервисы

В 2024 году можно легко и быстро закрыть ИП онлайн, не выходя из дома. Даже не придется посещать ФНС и собирать многочисленные документы. Рассказываем, как происходит процесс и что для этого нужно.

Как происходит закрытие ИП

Процедура закрытия бизнеса зависит от того, есть у вас сотрудники или нет. Если наемные работники есть, сначала их нужно уволить и перечислить все полагающиеся выплаты (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и так далее). Когда трудовые отношения прекращены со всеми штатными работниками, следует подать заполненное заявление на закрытие ИП онлайн в налоговую.

Когда ИП будет закрыто, необходимо оплатить налоги, выплатить долги и аннулировать счет в банке.

Как закрыть ИП онлайн: все способы

У многих предпринимателей возникает вопрос, можно ли закрыть ИП удаленно и как это сделать. Прекратить деятельность можно через Госуслуги и официальный сайт налоговой службы. Но для этого понадобится ЭЦП.

Поскольку закрытие через эти сервисы имеют схожий алгоритм действий, рассмотрим подробно, как закрыть ИП онлайн через налоговую службу:

1. Войдите в личный кабинет. Выберите кабинет предпринимателя на сайте Налог.ру. и перейдите в раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
2. Найдите вкладку «Прекратить деятельность» и нажмите на синюю кнопку для подтверждения своего действия.
3. Перейдите на портал «Госуслуги». Вам понадобится логин и пароль. Еще можно войти в личный кабинет с помощью ЭЦП.
4. Заполните заявление Р26001, чтобы закрыть ИП через Госуслуги онлайн. Обязательно введите ОРНИП, электронную почту и телефон. Если нужен бумажный экземпляр для подтверждения ликвидации ИП, поставьте галочку в соответствующем пункте.
5. Выберите, каким способом вы сможете подать документы. Есть несколько вариантов: на сайте ФНС (вне зависимости от того, есть у вас ЭЦП или нет), в МФЦ, через нотариуса или в ФНС лично.
6. Подпишите заявление с помощью цифровой подписи, если выбрали закрытие на сайте Налог.ру, и отправьте запрос.

Закрытие ИП через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги занимает до 5 рабочих дней. При этом посещать налоговую инспекцию лично не нужно. Документ о ликвидации бизнеса придет на электронную почту.

При подаче заявки без электронной подписи на ваш email поступит приглашение посетить офис ФНС для подачи документов и заявления. Обычно это занимает до 3 дней. После того, как пакет документов будет принят в ФНС, ИП будет закрыто в течение 5 дней.

Если ЭЦП нет и идти в ФНС не хочется, можно закрыть ИП удаленно через Госуслуги. Нужно будет выпустить цифровую подпись через сервис «Госключ» – это бесплатно. Потребуется загранпаспорт нового образца, аккаунт на Госуслугах с подтвержденными паспортными данными, приложение «Госключ» и телефон с функцией NFC. ЭЦП заработает через несколько минут после выпуска – подать заявку на закрытие ИП онлайн через Госуслуги можно в тот же день.

Какие документы нужны для закрытия ИП

При ликвидации ИП онлайн посредством ЭЦП необходимо представить заполненное заявление по форме Р26001. Делать скан паспорта не нужно, квитанция об оплате государственной пошлины тоже не потребуется, поскольку удаленное закрытие ИП осуществляется бесплатно.

При наличии справки из ПФР можно приложить ее к заявлению. Если справки нет, налоговая самостоятельно запросит данные.

Как закрыть ИП с сотрудниками

Для предпринимателей, у которых в штате трудятся люди, процедура немного осложняется.

Как закрыть ИП с сотрудниками через Госуслуги – пошаговая инструкция:

1. Сообщите, что предприятие ликвидируется (как минимум за 14 дней). Лучше это сделать лично, если у вас небольшой коллектив.
2. Отправьте уведомление об увольнении сотрудников в службу занятости. Это нужно сделать за 2 недели до даты их увольнения.
3. Выплатите зарплату, денежное возмещение за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие по условиям договора. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день.
4. Подпишите приказ об увольнении и выдайте уволенному сотруднику пакет документов. На руки выдается ТК или выписка о трудовой деятельности (если ТК ведется электронно), расчетный лист, выписка РСВ, справка о доходах и справка о среднем заработке.
5. Сдайте форму ЕФС-1 с подразделом 1.1. Срок сдачи – на следующий день после увольнения служащего.
6. Внесите обязательные взносы за сотрудников и сдайте отчетность – это нужно сделать в в срок до 15 дней после увольнения.

Далее подайте заявку на ликвидацию ИП через Госуслуги или другим удобным способом.

Как понять, что ИП закрыто

ФНС пришлет уведомление на указанную в заявлении электронную почту о том, что вы больше не являетесь ИП, если все пройдет успешно.

Если письмо по какой-то причине до вас не дошло, самый простой способ узнать, действует ИП или нет, – зайти на сайт ФНС, в кабинет налогоплательщика и посмотреть свой статус.

Также можно проверить статус в ЕГРИП. Укажите ФИО, ИНН или ОГРНИП и свой регион. В результате вы увидите информацию о своем статусе: дату регистрации и дату ликвидации ИП. Дополнительно можно запросить выписку.

Могут ли отказать в закрытии ИП

Налоговая служба может не принять заявку на ликвидацию бизнеса согласно пункту 1 статьи 23 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Распространенные причины отказа:

• неполный пакет документов;
• некорректно заполненное заявление;
• неуплата государственной пошлины (при закрытии ИП дистанционно ничего платить не нужно).

Если заявление не будет принято, на ваш email придет письмо от ФНС с указанием причины. Например, заявление заполнено с ошибками. Нужно внести корректировки и отправить заявку еще раз.

Что нужно сделать после закрытия ИП

• Внесение страховых взносов за себя и работников. Это нужно сделать в срок до 15 дней после даты закрытия ИП и увольнения сотрудников.
• Уничтожение печати, если она есть. Это нужно сделать после закрытия ИП онлайн для того, чтобы исключить риски ее незаконного использования. Уничтожить печать можно самостоятельно, после чего специально созданная комиссия должна подписать акт.
• Сдача налоговой декларации. Например, для ИП на УСН подать декларацию нужно не позже 25 числа следующего месяца после ликвидации бизнеса.
• Оплата налога в соответствии с выбранным налоговым режимом.
• Снятие кассы с учета. Направьте в налоговую инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя ККТ. ФНС снимет кассу с учета. Также вы можете сделать это заранее, подав заявление на сайте налог.ру.
• Закрытие банковского счета. Оплатите все услуги и закройте расчетный счет.
• Организация хранения документов. Несмотря на то, что вы решили закрыть ИП через Налог.ру или Госуслуги, нужно обеспечить сохранность документации. Некоторые документы необходимо хранить до 50 лет, иначе может быть выписан штраф.