USDнал
63.45 | 61
EURнал
74.2 | 73.59
USDцб
63.2746
EURцб
73.4808
Главное меню

2 НДФЛ образец

Уплата налогов является одной из важнейших обязанностей как юридических, так и физических лиц. В свою очередь юридические лица обязаны заплатить налоги не только за себя, но и за всех своих сотрудников, ведь практически у всех граждан основным источником дохода является получаемая заработная плата. В таком случае компании и индивидуальные предприниматели подают в налоговый орган по месту регистрации специальную справку по каждому физическому лицу. В связи с этим для любого бухгалтера важнейшим документом, помогающим решить данную задачу, является 2 НДФЛ образец.

2 НДФЛ образец

Как заполнить справку 2 НДФЛ - образец

Каждая компания, у которой есть наемные сотрудники, является для них налоговым агентом, и берет на себя обязательство по уплате налогов как по своей деятельности и ее финансовым результатам, так и по заработной плате всех своих сотрудников. В данном случае важнейшим отчетным документом является именно справка 2 НДФЛ.

Если вы посмотрите на то, как выглядит справка 2 НДФЛ, то увидите, что она имеет свою четкую структуру. Чтобы ее заполнить, фактически необходимо внести правильные сведения в каждый пункт ее структуры:

  • В пункт «Признак» необходимо вписать «1», если у вас не возникло никаких проблем при исчислении налога, и он был уплачен, и «2» если этого не произошло.
  • В пункт «Номер корректировки» необходимо вписать «0», если вы подаете первый вариант справки, любой последующий номер при следующей ее подаче и «99» если данная справка должна считаться недействительной.
  • В пункт «Код ИФНС» вы должны вписать код вашей службы, который вы можете уточнить на официальном сайте или у сотрудников службы.
  • В пункт «Код по ОКТМО» надо вписать специальный номер, который вы также должны уточнить в своей налоговой службе.
  • В пункт «Статус налогоплательщика» надо вписать один из 6 доступных статусов (от 1 до 6) в зависимости от гражданства и специфики деятельности каждого вашего сотрудника.
  • В пункт «Гражданство» для всех граждан России вписывается номер «643», другие коды можно уточнить в своей налоговой или на специальных онлайн-ресурсах.
  • В пункт «Код документа, удостоверяющего личность» для всех граждан России вписывается номер «21», другие коды можно уточнить в своей налоговой или на специальных онлайн-ресурсах.
  • В пункт «Адрес» необходимо вписать фактический адрес, по которому зарегистрирован сотрудник (его можно посмотреть в паспорте).
  • В пункт «Код страны проживания» информация вносится, только если ваш работник является иностранным гражданином, и не является налоговым субъектом России.
  • В пункт «Облагаемые доходы» вы вносите налоговую ставку (13% для всех налоговых субъектов России и 30% для остальных), код облагаемого дохода (для заработной платы код «2000»), а также код вычета (если он был произведен).
  • В пункт «Налоговые вычеты» вы вносите все возможные вычеты (коды вычетов), которые были предоставлены данному сотруднику, с информацией о полученном уведомлении на право такого вычета.
  • В пункте «Общая сумма дохода и налога» вы подсчитываете итоговую сумму дохода, который был обложен налогом, итоговую сумму налога.

Стоит отметить, что данная структура приведена с учетом новой формы данной справки, которая была утверждена в 2015 году.

Как заполнить справку 2 НДФЛ - образец

Основные правила заполнения

Для упорядочивания подготовки данных справок существуют некоторые базовые правила:

  • справки готовятся по каждому сотруднику (физическому лицу) отдельно;
  • справки предоставляются в налоговую службу по месту регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей;
  • по всем сотрудникам, с дохода которых был удержан налог, справку необходимо подать не позднее 1 апреля (после отчетного года);
  • по всем сотрудникам, с дохода которых не был удержан налог (по каким-либо причинам), справку необходимо подать не позднее 1 марта (после отчетного года);
  • данная справка не только подается в налоговую, но должна быть предоставлена по первому требованию сотрудника;
  • все показатели в справке указываются в рублях и копейках (в некоторых пунктах с округлением);
  • если количество сотрудников превышает 25 человек, то справки подаются только в электронном виде;
  • если справка будет составлена неверно, то на компанию будет наложен штраф (500 руб. за каждую справку).

При подготовке справки 2 НДФЛ образец заполнения поможет вам уточнить для себя все теоретические моменты. Сам бланк справки вы можете получить в своей налоговой или на официальных онлайн-ресурсах. Старайтесь не допускать ошибок и, что самое главное, указывайте только достоверные сведения.