Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только по решению руководства на основании заявления сотрудника. В этом материале Bankiros.ru расскажет, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021 году.
Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения
У работников часто возникает вопрос, можно ли получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска без увольнения.
Согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ, оплатить неиспользованные дни отпуска работодатель только в том случае, когда вместе с основным отпуском сотруднику должны предоставить дополнительное время. В других случаях получить компенсацию нельзя.
По установленному правилу работникам положены 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Эти дни работник должен отгулять, а вот заменить отдых денежной компенсацией нельзя. Исключение составляют только случаи увольнения работников. Частично компенсировать отпуск деньгами могут только в некоторых случаях. О них мы расскажем ниже.
Какую часть отпуска можно компенсировать деньгами
Работающий специалист может получить денежную компенсацию вместо ежегодного отпуска, только в том случае, когда у него есть право на дополнительный или удлиненный отпуск. Однако компенсировать можно только ту часть, которая превышает общеустановленные 28 календарных дней отпуска. В пределах стандартного отпуска получить компенсацию невозможно.
Заменить финансово можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время. Это предполагает часть первая ст.126 Трудового кодекса РФ. При этом законодательно не установлено количество дней, которые можно компенсировать.
На основании какого документа можно заменить отпуск компенсацией
Предоставить компенсацию вместо отпуска по своему усмотрению работодатель не имеет права. Согласно части первой ст. 126 сделать это можно только после соответствующего заявления от сотрудника.
Согласно письму Минтруда России от 25 апреля 2002 года № 966-10, выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуск, который не связан с увольнением сотрудника, или не выплачивать, решает работодатель. Однако такой обязанности у него нет.
Когда заменить отпуск компенсацией нельзя
Выплачивать компенсацию вместо основного отпуска до увольнения запрещено. Согласно абзацу три ст.126 Трудового кодекса РФ, заменить компенсацией дополнительный или удлиненный отпуск нельзя следующим категориям работников:
- беременным;
- несовершеннолетним;
- специалистам на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.
Заменить компенсацией дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда можно только часть, которая превышает семь календарных дней. Условия такой замены устанавливаются в отраслевых межведомственных соглашениях или в коллективном договоре, сказано в ст.117 Трудового кодекса РФ.
Отдельные ограничения предусмотрены для специалистов:
- таможенной службы (пункт два ст.35 №114 ФЗ от 21 июля 1997 года);
- органов внутренних дел (часть три ст.45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ №4202-1 от 23 декабря 1992 года;
- других государственных учреждений, если это установлено законодательством.
Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение правил компенсации
Заменив денежной компенсацией весь отпуск, а не его часть, которая превышает 28 календарных дней, руководитель нарушает трудовое законодательство. За это трудовая инспекция может оштрафовать сотрудника на:
- одну-пять тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей или должностных лиц трудовой организации;
- от 30 тысяч до 50 тысяч рублей – для организаций.
Такие санкции предусматривает часть один ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
За повторное нарушение государственная инспекция труда может наказать работодателя на сумму:
- от десяти до 20 тысяч рублей – для должностных лиц организаций и предпринимателей. Кроме того, штраф могут заменить дисквалификацией на срок от года до трех лет;
- от 50 тысяч до 70 тысяч рублей – для организаций.
Такую ответственность предполагает часть два ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения
Работодатель должен предоставить компенсацию на основании заявления сотрудника. Его можно написать за несколько дней до планируемой даты для получения компенсации. В правом верхнем углу заявления укажите данные вашего директора, компании и сотрудника.
В основном тексте достаточно указать, что вам необходима компенсация за количество дней дополнительного отпуска, которые превышают 28 дней. Внизу необходимо поставить дату и подпись.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ, компенсация за неиспользованные дни отпуска положены всем увольняющимся сотрудникам. Никаких дополнительных заявлений писать для этого не нужно. Бухгалтер компании рассчитает компенсацию самостоятельно на основании приказа о расторжении трудового договора.
Как рассчитать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсацию за неиспользованный отпуск для всех ситуаций рассчитывается, исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу выплаты. Для этого необходимо сложить все выплаты за год, разделить на 12, а затем на 29,3.
В основание для расчета включаются зарплата и прочие выплаты за отработанные дни. Не учитываются отпускные, больничные и социальные выплаты, например, матпомощь сотруднику.
В том случае, когда расчетный период отработан не полностью, то средний заработок определяется по специальной формуле. Количество дней компенсации = (Количество дней отпуска в год / 12) * Количество отработанных месяцев * Количество использованных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, за что не обязан платить тот, кто просто зарегистрирован в квартире.
Отзыв о сайте