Расчетный и лицевой счет - что это, разница

Расчетный счет и лицевой счет – термины известные едва ли ни всему взрослому населению. Однако ясно описать различия между одним и другим счетом не всегда бухгалтеры. Применение расчетных и лицевых счетов чрезвычайно широко. Физические и юридические лица, в большинстве своем, имеют какой-то из названных счетов, иногда оба сразу, часто по нескольку каждого типа.

Наличие расчетного счета обязанность для организаций и полезный инструмент ведения коммерческих операций для предпринимателей.

Регистрация лицевого счета становится необходимостью для физических лиц, и удобным способом проводить некоторые действия для юридических.

Рассмотрим основные свойства обоих понятий, чтобы выяснить, чем отличается расчетный счет от лицевого счета.

Что представляет собой и для чего служит расчетный счет?

Расчетный счет – это банковский аккаунт, который открывают для ведения коммерческих операций.

Безналичные коммерческие транзакции можно проводить только через расчетные счета. Обойти такое правило довольно сложно и невыгодно, именно расчетные счета обеспечивают быстрое, надежное и дешевое движение денег от одного контрагента к другому.

Главное назначение расчетного счета:

• аккумулировать в себе оборотные средства предприятия;
• принимать платежи от покупателей товаров и услуг, иные коммерческие переводы;
• проводить из средств на расчетном счете платежи поставщикам и другим лицам;
• вести иные операции с юридическими и физическими лицами по отношениям связанным с хозяйственной деятельностью;
• производить платежи в бюджет по налогам и сборам.

Для преимущественного хранения денег расчетные счета обычно не используют, т.к. на размещенные средства не начисляются проценты, как это происходит на депозитных счетах.

Пользоваться расчетными счетами для личных нужд владельцев, руководителей и сотрудников организаций неудобно, это вызовет смешение собственных денег с деньгами предприятия, станет проблемой для отчетности и налогового контроля. Подобное скорее запрещено, чем разрешено, хотя в законодательстве и не предусмотрены все возможные случаи.

Индивидуальным предпринимателям также лучше не пользоваться расчетным счетом в личных целях. Движения денег по операциям связанным с предпринимательской деятельностью облагаются налогами. Личные расходы предпринимателя происходят так же, как у всех прочих частных лиц, и налогообложению, за редким исключением, не подлежат.

Открытие расчетного счета и операции по нему довольно строго регламентируются государством и банками России. Снятие наличных с расчетного счета во многих случаях требует объяснений относительно целей использования этих средств.

Особым случаем использования расчетных счетов становится деятельность некоммерческих организаций. Они не занимаются получением прибыли, но проводят свои операции через расчетные счета, т.к. этого требует законодательство для контроля движения средств.

Чтобы открыть расчетный счет в банке обязательно предоставляют следующие документы:

Для индивидуальных предпринимателей:

• личный паспорт;
• свидетельства о государственной регистрации предпринимательского статуса, постановке на учет в налоговом ведомстве, внесении в государственный регистр.

Юридическим лицам требуются:

• паспорта руководителя, главного бухгалтера и допущенных к работе со счетом лиц;
• свидетельства о регистрации юридического лица, налоговом учете и состоянии в госрегистре;
• учредительные и уставные документы;
• документальное подтверждение полномочий руководителя.

И предприниматели и организации оформляют в банке специальные карточки с образцами подписей и печатью. Если у них имеются лицензии или особые разрешения на занятия определенной деятельностью, то их также предоставляют в отделение банка. И это лишь краткое упоминание, полный список документов и требований к ним может занимать несколько страниц.

Кроме индивидуальных предпринимателей расчетные счета открывают некоторые физические лица, занимающиеся самостоятельной деятельностью: нотариусы, адвокаты.

Что такое лицевой счет и зачем он нужен?

Сфера применения лицевых счетов весьма широка. Их открывают частные лица и некоторые организации для целей не связанных с коммерцией. Чаще всего – для удовлетворения каких-то личных нужд: проведения и получения безналичных платежей при сделках на крупные суммы. Так продают недвижимость, автомобили и пр.

Лицевой счет также открывается в банке, имеет номер подобно расчетному. Но открытие лицевого счета сопровождается гораздо меньшим набором документов и требований.

Усложняет понимание широкое использование термина «лицевой счет».

• Так на предприятиях для начисления и выдачи зарплаты открывают лицевые счета работников.
• Лицевым счетом в банке может быть счет до востребования, открытый ради получения безналичных средств, регулярно или однократно.
• Лицевые счета для физических лиц открываются в налоговых органах.
• Сотовые операторы и многие другие структуры открывают лицевые счета физическим и юридическим лицам для хранения и движения денег.

Юридические лица и предприниматели также открывают лицевые счета. Это обходится дешевле, чем регистрация расчетного счета. Но пользоваться такими счетами для коммерческих операций опасно. Даже получение на лицевой счет перевода от предприятия или предпринимателя может стать поводом для внимания и проверки со стороны государства. Указывать контрагентам лицевой счет для получения переводов нежелательно, это может вызвать их опасения касательно законности операции.

Обоснованной целью открытия лицевого счета для коммерческой структуры может быть получение и погашение банковской ссуды, какие-то общественные занятия.

Выбрать кредит для бизнеса

Чем расчетный счет отличается от лицевого?

Главные особенности каждого из счетов уже перечислены выше. Но для большей наглядности сведем их в таблицу.

Иногда можно заметить, как путают лицевой, банковский и расчетный счет. Разница в том, что применение термина «банковский» будет законным для всех расчетных счетов, а лицевые счета могут быть банковскими, но также называют и аккаунты физических и юридических лиц в иных организациях.