Отпускные представляют собой выплаты, которые получает работник за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Это компенсация за время, когда сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности, но сохраняет за собой рабочее место и условия трудового договора. Для вычисления размера отпускных нужно установить расчетный период, определить состав выплат в нем и рассчитать средний заработок, сообщили эксперты «Российской газете».
1. Продолжительность расчетного периода
Согласно законодательству, при расчете отпускных выплат для сотрудников, проработавших в компании более года, учитывается период в 12 месяцев до момента увольнения. Как отмечает Владимир Виноградов, президент группы компаний Pro-Vision, если работник планирует уйти в отпуск 1 августа 2024 года, то расчетный период будет с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года.
В случае, если сотрудник проработал в компании менее года, для расчета отпускных берется период с даты приема на работу.
2. Вычет нерабочих дней
Оксана Фахуртдинова, главный бухгалтер Тольяттинского государственного университета, объяснила, что при расчете заработной платы важно учитывать, отработал ли сотрудник полностью расчетный период.
Из расчетного периода исключаются время ежегодного отпуска, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, командировок, больничных, а также простоев в работе.
3. Заработок за отработанные дни
Руководитель отдела кадрового администрирования и учета МФК «Лайм-Займ» Юлия Вершкова обратила внимание, что при расчете среднего заработка за определенный период следует учитывать все виды выплат. По ее словам, премии, полученные в течение этого периода, будут учтены при начислении отпускных. В то же время больничные или отгулы за свой счет, напротив, уменьшат размер отпускных выплат.
Главный бухгалтер ГК «Альфа-Лизинг» Ольга Каневская объяснила, что зарплата сотрудника состоит из оклада и премии, которая выплачивается только за рабочие достижения. При этом в расчет отпускных не включаются бонусы, выплачиваемые по инициативе работодателя в честь дней рождения, памятных дат и гендерных праздников, а также любые социальные выплаты.
4. Среднедневной заработок
Доцент кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения ГУУ, кандидат экономических наук Елена Шаповал подчеркнула, что если в расчетном периоде сотрудник не был на больничном и не брал отгул, то формула для расчета среднедневного заработка очень проста. В ней используется значение 29,3 – это среднее количество дней в месяце.
Среднедневной заработок = заработок за расчетный период / 12 месяцев / 29,3
Если были исключаемые периоды, то формула выглядит по-другому:
Среднедневной заработок = заработок за расчетный период / (количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + число дней в неполностью отработанных месяцах)
Для того чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. При этом Шаповал напомнила, что отпускные рассчитываются не так, как зарплата: во время отпуска оплачиваются все календарные дни, а в оклад входит оплата только отработанных дней без учета выходных.
- Если сотрудник работает в компании больше года, то для расчета отпускных учитывается период в 12 месяцев до момента увольнения;
- Если же с начала работы в компании прошло меньше года, то берется период с даты приема на работу;
- Из расчетного периода исключаются: ежегодный отпуск, декрет и отпуск по уходу за ребенком, командировки, больничные и время простоя в компании;
- Для расчета среднего заработка за расчетный период необходимо учитывать все виды выплат. Крупные премии за расчетный период будут учтены при начислении отпускных, а больничные или отгулы за свой счет, наоборот, уменьшат размер отпускных;
- Если в расчетном периоде сотрудник не уходил на больничный и не брал отгулы, то формула для расчета среднедневного заработка простая: среднедневной заработок = заработок за расчетный период / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце);
- На нашем сайте вы можете оформить выгодную зарплатную карту;
- Больше полезных новостей читайте в нашем телеграм-канале.
Отзыв о сайте