Регистрация ООО онлайн: подробная инструкция

Для регистрации бизнеса необязательно посещать налоговый орган лично – можно открыть ООО онлайн и сэкономить свое время. Главное – знать о некоторых особенностях дистанционной подачи документов. О них мы рассказали в статье.

Можно ли открыть ООО онлайн

Со второй половины 2017 года ФНС России запустила сервис, который позволяет выполнить регистрацию бизнеса удаленно. При подаче документов через интернет не придется платить пошлину, которая на данный момент составляет 4 000 рублей для ООО. Это правило действует с 2019 года. Таким образом, вы не только сэкономите время, но и не потратите деньги, если решите открыть ООО онлайн.

Регистрация бизнеса онлайн: особенности и преимущества

• Без посещения ФНС. Вы сэкономите время, поскольку не придется посещать налоговый орган и ждать своей очереди. Подача документов и заявления на регистрацию фирмы осуществляется дистанционно, как и взаимодействие с сотрудниками ФНС, если это необходимо.
• Полностью бесплатно. За использование сервиса для подачи документов не предусмотрена комиссия. Кроме того, электронный формат отменяет уплату государственной пошлины. Благодаря этому можно осуществить регистрацию ООО онлайн бесплатно.
• Быстрое рассмотрение документов. Открыть фирму можно за 3 рабочих дня. В течение этого времени налоговая служба рассмотрит заявление и направит вам уведомление с решением.
• Несколько способов регистрации бизнеса. Можно воспользоваться сайтом ФНС, порталом Госуслуги и банковскими сервисами. Также с бесплатной электронной регистрацией бизнеса могут помочь компании, занимающиеся ЭДО. Вам нужно только выбрать подходящий вариант.
• РКО и допуслуги. Например, если вы выберите банк для регистрации ООО онлайн, вы получите консультации специалистов, помощь в подготовке документов, услуги от партнеров со скидкой для продвижения бизнеса, а также онлайн-бухгалтерию.

Что нужно сделать до подачи заявления на регистрацию ООО онлайн

Перед удаленной регистрацией бизнеса через сайт ФНС следует заняться подготовкой документов и другими организационными вопросами. Для начала нужно выпустить усиленную квалифицированную подпись, которая нужна для дистанционной подачи.. В зависимости от того, как вы планируете открыть ООО онлайн — самостоятельно или через сервисы, будет отличаться процесс выпуска ЭЦП. Сервисы выпустят цифровую подпись для вас бесплатно.

Если вы планируете подавать документы самостоятельно, за выпуском ЭЦП нужно обратиться в ФНС вашего города, имея при себе рутокен и документы (паспорт и ИНН).

Еще один важный этап — выбор кодов ОКВЭД. Вам нужно установить основной ОКВЭД, который будет соответствовать деятельности организации. Вы можете выбрать неограниченное число дополнительных кодов.

Также перед регистрацией бизнеса нужно придумать название организации на русском языке (обязательно), утвердить юридический адрес ООО (арендуемый офис или собственное нежилое помещение) и разработать устав предприятия. Обычно эти организационные вопросы решаются на собрании учредителей, если ООО открывают несколько участников. Также на собрании определяется размер уставного капитала (от 10 000 рублей) и выбирается система налогообложения.

Все это важно сделать до подачи заявления, поскольку без полного пакета документов ФНС не удовлетворит запрос.

Где можно открыть ООО онлайн бесплатно

• Сайт Федеральной налоговой службы РФ. Можно напрямую подать документы через сервис налоговой службы при наличии личного кабинета. Для этого найдите сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» и заполните заявку, следуя подсказкам системы.
• Портал Госуслуги. Подойдет для тех, у кого есть учетная запись с подтвержденными паспортными данными. Однако подать заявку на регистрацию бизнеса онлайн на портале нельзя, вы будете перенаправлены на сайт ФНС.
• Банк. Вы можете открыть фирму онлайн и бесплатно через банк. При этом сразу после одобрения получите доступ к расчетному счету и другим услугам. Банк поможет подготовить документы и сделает для вас ЭЦП.
• Сервис ЭДО. С помощью сервиса можно выполнить бесплатную регистрацию бизнеса удаленно, не посещая ФНС лично. Сервис выпустит ЭЦП и проверит пакет документов перед отправкой. При необходимости можно получить консультацию специалиста. Услуга предоставляется при дальнейшем использовании сервиса ЭДО для работы.

Электронная регистрации бизнеса онлайн: документы

Чтобы открыть ООО онлайн самостоятельно, вам нужно собрать пакет документов. Он включает:

• паспорта всех учредителей организации;
• заполненное и подписанное заявление Р11001;
• карточку компании с оттиском печати и подписями учредителей;
• устав ООО;
• документ, подтверждающий согласие собственника помещения на регистрацию юридического лица;
• решение о создании ООО, когда у компании один учредитель, или протокол собрания, в случае нескольких учредителей.

Налоговая служба принимает документы в определенном формате: PDF или tif. Стоит учитывать эту особенность, чтобы не тратить время на повторную отправку.

Как открыть ООО онлайн

Рассмотрим, как открыть ООО самостоятельно через онлайн с помощью сервиса налогового органа.

Шаг 1: перейдите на официальный сайт и заполните онлайн заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Заявление состоит из титульного листа и десятка страниц — будьте внимательны и не допускайте ошибок. В заявлении указывается полное и сокращенное название, адрес организации, размер уставного капитала, ФИО и ИНН учредителей, коды ОКВЭД и так далее.

Шаг 2: дождитесь проверки сведений. Обычно это занимает несколько минут.

Шаг 3: выберите подходящий вариант подачи документов. При наличии ЭЦП можно представить информацию в электронном виде.

Шаг 4: отправьте документы, подписанные электронной подписью, на рассмотрение в ФНС. В течение 3 рабочих дней заявление на регистрацию ООО через онлайн принимается в работу.

Онлайн-регистрация ООО через банк еще проще: достаточно оставить заявку на сайте, указав контакты для связи, дождаться звонка банковского сотрудника, подписать документы с помощью ЭЦП. Устав и прочие необходимые бумаги банк подготовит сам.

Доступна ли регистрация ООО онлайн с двумя учредителями

По закону можно открыть ООО онлайн с двумя учредителями. В заявлении указываются все учредители (по закону их может быть от 1 до 50 человек) и прикладываются копии их паспортов. Но если регистрация происходит через банк, учредитель может быть только один.

Сроки, чтобы открыть ООО самостоятельно онлайн

Срок регистрации ООО онлайн в 2023 году составляет всего 3 рабочих дня после отправки заявления в ФНС. Однако мы рекомендуем заложить больше времени, поскольку требуется подготовить полный пакет документов и выбрать банк для открытия расчетного счета после регистрации бизнеса онлайн. Если не торопиться, можно открыть юридическое лицо за неделю.

Регистрация фирмы онлайн: какие документы вышлет ФНС

После того как ФНС рассмотрит заявление и примет решение о регистрации юридического лица, вам будет направлено уведомление в личном кабинете и письмо на электронную почту с решением. Из документов вы получите лист записи в ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на налоговый учет.