Средняя зарплата (СЗП) – величина, часто применяемая в бухгалтерском учете для того, чтобы произвести расчет тех или иных выплат сотруднику. В трудовом кодексе довольно часто вводятся изменения на этот счет, и даже несмотря на то, что в соответствующей статье заложены базовые принципы, часто возникают вопросы ввиду существования некоторых нестандартных ситуаций, требующих обращения к профильным постановлениям Правительства.
Когда нужен расчет средней заработной платы?
Существует ряд общеизвестных случаев, когда требуется сделать такой расчет:
- работнику предоставляется оплачиваемый отпуск;
- отстранение сотрудника от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты (на время переговоров, профсоюзного обучения и т.д.);
- перевод сотрудника на другую работу из-за простоя или для участия в ликвидации катастроф;
- если производится прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем с выплатой выходного пособия;
- для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- при простое в работе по вине работодателя;
- при служебных командировках;
- при расчете иных сумм, полагающихся к выплате сотруднику, расчет которых по закону основан на СЗП.
Важно отметить, что для оплаты стандартных больничных листов средний заработок считается по иным правилам (за 2 года вместо 12 месяцев). Кроме того, сотрудник может запросить справку о средней заработной плате от работодателя (например, для службы занятости).
Как рассчитать среднюю заработную плату
Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднюю заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и новым Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое полностью заменило старое Постановление № 922. Расчет средней заработной платы в 2026 году ведется по этим нормативным актам.
Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:
- фактически начисленная заработная плата за расчетный период (последние 12 календарных месяцев);
- фактически отработанное время или календарные дни в зависимости от цели расчета.
Для большинства случаев (командировки, время обучения и др.) рассчитывается средний дневной заработок путем деления начисленной зарплаты на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.
Для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск в бухгалтерской практике применяется своя формула среднего дневного заработка (СДД). Если период отработан полностью, заработок за 12 месяцев делится на 12 и на фиксированный среднестатистический показатель количества дней в месяце (29,3 дня):
СДД=Выплаты за 12 месяцев/12/29,3
Полученный СДД затем просто умножается на количество дней предоставляемого отпуска.
Схема исчисления средней заработной платы
Расчет производится по следующей базовой схеме:
- Складываем все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда за расчетный период (12 месяцев). Сюда входят зарплата со всеми надбавками, коэффициентами, процентами, а также регулярные премии. Выплаты в неденежной форме (товары, услуги) учитываются по стоимости. Социальные выплаты, материальная помощь или суммы, рассчитанные по среднему заработку (больничные, отпускные, командировочные), в эту сумму не включаются.
- Вычисляем расчетный период в днях (или часах). Для большинства случаев (командировки, простой) подсчитывается количество фактически отработанных дней (часов). Для отпускных учитываются календарные дни: каждый полный месяц принимается равным 29,3 дня, а неполные месяцы рассчитываются пропорционально. Дни болезни, отпусков и командировок полностью исключаются из подсчета.
- Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на количество дней (или коэффициентных дней), полученных в результате второго пункта. На выходе получается средний дневной заработок (СДД), который затем умножается на количество дней выплаты (дней отпуска или командировки).
Особенности расчета и исключения
В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных случая, оговоренных в Постановлении Правительства РФ № 540, когда стандартный расчет невозможен:
- Срок расчета.
- Доход сотрудника.
В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня и не имел дохода, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск (отпуск по уходу за ребенком).
Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе установленного оклада или тарифной ставки. Например:
- сотрудник вообще не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за весь расчетный период (12 месяцев) и за предшествующий ему период;
- сотрудник не работал ни дня до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
При гибком графике (суммированном учете рабочего времени) применяется почасовой расчет времени: высчитывается среднечасовой заработок (путем деления начисленной зарплаты на фактически отработанные часы). Далее, для оплаты конкретного периода (например, командировки), полученный часовой показатель умножается на количество рабочих часов по графику сотрудника, приходящихся на это время.
Показатели средней заработной платы в России
Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены актуальные данные по нескольким регионам страны согласно сведениям Росстата за 2026 год. В целом по стране показатель равен 103 014 рублям.
Регион | Основа экономики | СЗП, руб. |
Чукотский автономный округ | горнодобывающая промышленность | 220 010 |
| г. Москва | Развиты все секторы экономики | 176 138 |
Сахалинская область | добыча нефти и газа, рыболовство | 185 621 |
Санкт-Петербург | обрабатывающая промышленность, торговля, туризм | 168 165 |
Приморский край | Добывающая и обрабатывающая промышленность | 127 145 |
Омская область | Машиностроение, сельское хозяйство | 98 082 |
Алтайский край | сельское хозяйство, машиностроение | 83 358 |
Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что чем больше доля сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности в структуре валового регионального продукта, тем ниже уровень благосостояния населения района. В то же время добывающая промышленность, при условии, что месторождения таких полезных ископаемых, как золото, нефть, газ, уголь, разведываются, дает возможность жителям таких регионов жить в достатке. Однако следует также учитывать и характеристики каждого региона, так как даже если он обладает обширными запасами природных ресурсов или имеет потенциал в другой отрасли, местные власти могут использовать это недостаточно эффективно. Поэтому тщательный анализ показателей в совокупности с условиями района дает возможность производить оценку местного правительства и применять соответствующие меры.
Отзыв о сайте