Терминалы для эквайринга

Для приема безналичных платежей от клиентов требуется оборудование, на которое передается информация о стоимости товара. В статье подробно рассмотрим, как купить терминал для эквайринга, можно ли взять оборудование в аренду и сколько это стоит.

Что такое терминалы для эквайринга и как они работают

Это специальное оборудование, с помощью которого можно принимать оплату с дебетовых и кредитных карт. Устройства активно используются в офлайн-точках продаж: салонах красоты, супермаркетах, ресторанах, АЗС, а также разными службами доставки.

Эквайринговое оборудование работает следующим образом: продавец передает на него сумму к оплате – информация отображается на экране. Покупатель прикладывает карту или вставляет ее в устройство и вводит пин-код для подтверждения операции. При успешном платеже касса печатает чек.

Для покупателя процесс покупки занимает считанные секунды – это быстро и удобно. Не нужно носить с собой наличные и пересчитывать сдачу. Для продавца этот способ расчетов тоже имеет множество преимуществ: нет риска получить поддельные купюры, экономия на услуге инкассации и привлечение новых клиентов.

Виды терминалов для эквайринга

Устройства представлены 3 видов. Выбор зависит от специфики деятельности организации.

• Стационарные (модульные) – устанавливаются непосредственно в офлайн-магазине, работают как от электрической сети, так и от аккумулятора. Их не принято переносить, располагаются обычно в кассовой зоне. Устройства подключаются к системе, компьютеру или планшету с установленным платежным ПО.
• Мобильные (автономные) – самостоятельные гаджеты, не требующие подключения к кассе или компьютерам. Есть возможность синхронизации со смартфоном, на котором установлено ПО. Работают от аккумулятора. Оптимально подходят службы курьерской доставки.
• Смарт – современные гаджеты, напоминающие смартфоны или планшеты. Могут быть стационарными и автономными. Имеют сенсорный дисплей и широкий функционал.

Есть еще несколько видов эквайринга, для которых не предусмотрено использование оборудования – QR и интернет-эквайринг. Подходят для приема оплаты через интернет и по СБП.

Сколько стоит эквайринг-оборудование

Цена покупки или аренды складывается из возможностей аппарата. Например, автономные гаджеты стоят дешевле, чем стационарные варианты. Но они менее функциональные и стабильные. Наиболее дорогими являются универсальные смарт-устройства с расширенными возможностями и длительной работой от аккумулятора.

Как получить оборудование для эквайринга

Есть 2 варианта получения необходимых устройств для осуществления безналичных расчетов:

• Покупка. Выберите подходящую модель терминалов эквайринга для решения бизнес-задач. Дополнительно следует приобрести комплект доработки для установки фискального регистратора. Он нужен для передачи информации о каждой операции Оператору фискальных данных. ОФД отправляет сведения в налоговую службу. Это важный нюанс, поскольку касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». Следующий шаг – подписание договора с Центром технического обслуживания для выполнения необходимой доработки и заключения договора на техническое обслуживание и ремонт техники. Затем необходимо зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой службе. Процедура занимает до 5 рабочих дней. Только после этого можно установить регистратор в терминал и пользоваться им.

• Аренда. Обратитесь в банк, где планируете оформить РКО, и ознакомьтесь с имеющимся оборудованием, чтобы взять эквайринг-терминал в аренду. Проконсультируйтесь с менеджером организации касательно цены, условий, установки и технического обслуживания. Заключите соглашение с банком и получите готовые к работе устройства. Установку фискального накопителя и регистрацию в налоговой банк возьмет на себя.

Некоторые банки дают возможность подключить эквайринг со своим терминалом, а некоторые рекомендуют использовать оборудование для эквайринга своих партнеров. Купить аппарат эквайринга или арендовать его, решает предприниматель.

Стоимость терминалов для эквайринга

Стоимость терминалов для эквайринга зависит от вида, функциональности устройства и возможных способов оплаты. Наиболее экономичные варианты без сенсорного экрана, работающие исключительно от сети 220 V. Их стоимость стартует от 5 000 рублей.

Самыми дорогими считаются биометрические модели, позволяющие расплатиться с посредством сканирования лица, зрачка или отпечатка пальца. Встречаются в крупных магазинах.

Некоторые банки предоставляют терминал для эквайринга бесплатно на весь срок пользования услугой.

Как выбрать терминал перед покупкой

При выборе подходящего оборудования учитывайте факторы:

• Тип устройства. Если вы занимаетесь онлайн-бизнесом, нет смысла покупать дорогую технику, достаточно установить платежный модуль на сайт. Для продажи в стационарных точках подойдет стандартный автономный гаджет. А для курьерской доставки – мобильный.
• Вид деятельности. Есть специальные решения, разработанные для предприятий общественного питания. Они отличаются наличием программного обеспечения для ресторанов. С его помощью удобно управлять заказами, создавать отчеты и следить за аналитикой. Такие терминалы легко интегрируются с бух. системой и кассовой техникой. Также есть готовые варианты для супермаркетов, в том числе с возможностью самообслуживания.
• Функциональность. Аппарат может поддерживать оплату по QR-коду, бесконтактным способом или по биометрическим данным покупателя.
• Бюджет. Цена начинается от 5 000 рублей за одну единицу. В среднем ценовом сегменте можно подобрать аппарат в пределах 20 000 рублей. Можно найти банки, которые готовы предоставить эквайринг-оборудование бесплатно.

Как купить аппарат для эквайринга

После подбора оптимальной модели найдите магазин, в котором она представлена в наличии. Если цена и условия устраивают, запросите коммерческое предложение и уточните возможность выставления счета на юридическое лицо или ИП. При оплате заказа с расчетного счета можно записать траты на технику в расходы компании и снизить налоги (для тех, кто использует систему налогообложения «Расходы минус доходы». Не забудьте сразу приобрести фискальный накопитель. Оплатите технику и получите ее удобным способом.

Часто приобрести платежный аппарат можно в банке. Это выгодно и удобно, поскольку позволяет купить готовое решение «под ключ». При этом стоимость для корпоративных клиентов может быть ниже. Из минусов: банк продает гаджеты только клиентам, имеющим договор на РКО и эквайринг. Просто так приобрести технику не получится.

Подключение оборудования

После регистрации в ФНС необходимо установить аппарат в точке продаж и подключить к компьютеру. Сделать это самостоятельно сложно, поэтому лучше обратиться к профессионалам, которые выполнят необходимые действия и настроят аппарат для приема оплаты.

Если вы хотите попробовать сделать все самостоятельно, алгоритм действий будет состоять из 5 шагов:

1. Достаньте оборудование из упаковки и установите на рабочее место.
2. Подключите устройство к интернету – подойдет мобильная сеть и Wi-Fi. Главное – чтобы соединение было стабильным. От этого зависит работа гаджета.
3. Установите необходимые программы и приложения, если это предусмотрено инструкцией. Синхронизируйте аппарат с кассой техникой или компьютером.
4. Настройте терминал – установите язык, варианты оплаты и задайте пароль.
5. Проведите тестовую транзакцию, чтобы убедиться в исправной работе.