Кассы с эквайрингом

Касса с эквайрингом

Безналичные транзакции занимают до 70 процентов в структуре финансовых операций малого и среднего бизнеса. Продажа товаров и услуг за наличные средства приводит к снижению прибыли и потере потенциальных клиентов. Касса с эквайрингом – обязательный инструмент любого предпринимателя, избегающего упущенной выгоды. Как работает технология, в каких сферах без нее нельзя обойтись, как выбрать поставщика и пользоваться услугой, расскажем в статье.

Как работает эквайринг?

Эквайринг – это специальная банковская услуга, позволяющая проводить платежи через терминалы или на онлайн-сайтах. Сервис работает с пластиковыми картами, технологией бесконтактных расчетов или перечислением средств за покупку через QR-код. Принцип работы зависит от вида эквайринга, так:

• В торговых точках. Продавец набирает сумму покупки на терминале, а покупатель рассчитывается с помощью карты или смартфона. Последние необходимо приложить к устройству и при необходимости ввести ПИН-код.
• Онлайн-касса для интернет-эквайринга. Оплата производится посредством отдельного шлюза, в который направляются данные о сумме и продавце. Затем покупатель заполняет сведения о карте и подтверждает операцию кодом из СМС.

По завершении транзакции средства списываются с карты и поступают продавцу. Данные платежного средства не сохраняются и не передаются третьим лицам, что гарантирует безопасность счета.

Что такое онлайн-касса с эквайрингом?

Это современный способ безналичных расчетов. Так называют специальное устройство для приема денежных средств, формирования и при необходимости распечатки фискального чека после завершения оплаты. Таким образом, интеграция онлайн-кассы с эквайрингом дает возможность принимать оплату от клиента и формировать отчет для налоговой одновременно. Облачная касса может работать следующим образом:

• через платежные сервисы-агрегаторы, принимающие для оплаты банковские карты и средства на электронных кошельках;
• через банки – в этом случае собственнику бизнеса нужно иметь расчетный счет в конкретной финансовой организации.

Какому бизнесу подходит касса с эквайрингом?

Касса для интернет-эквайринга нужна любому предприятию, осуществляющему продажу товаров и услуг онлайн, через офисы или магазины. Она требуется салонам красоты, предприятиям общественного питания, компаниям с выездной торговлей. Существуют и законодательные нормы, определяющие порядок приема безналичных платежей. Так, подключить услугу эквайринга обязаны компании, выручка которых за прошлый год превысила:

• 20 миллионов в общем по всем точкам;
• 5 миллионов по конкретному сайту или магазину.

Как выбрать мобильную кассу со встроенным эквайрингом?

Выбор кассы со встроенным эквайрингом должен опираться на технические характеристики устройства. Следует обратить внимание на:

1. Функциональность. Аппарат должен поддерживать все необходимые для конкретного направления операции, включая возврат.
2. Поддерживаемые технологии. Для обеспечения высокого качества связи устройство должно поддерживать стандарты 2G, 3G, 4G. Необходимы встроенные модули Wi-Fi и Bluetooth.
3. Техническая поддержка. Хорошо, если поставщик услуги оказывает помощь в установке и эксплуатации оборудования, а также при необходимости производит сервисное обслуживание.
4. Гарантия. При покупке мобильной кассы с эквайрингом стоит отдавать предпочтение моделям с гарантией от производителя.

Сколько стоит?

Стоимость онлайн-кассы со встроенным эквайрингом учитывает несколько аспектов, именно:

1. Цена оборудования. Стоимость терминала стартует от 9-10 тысяч рублей. Модели с широким функционалом обойдутся в 20-35 тысяч рублей. При необходимости можно приобрести аппарат в рассрочку или взять в аренду. Временное пользование стоит в среднем около 1 тысячи рублей в месяц.
2. Обслуживание поставщиком. Банки могут брать процент от каждой операции в пределах 1-2% от суммы оплаты. Возможно фиксированная помесячная плата от 3-4 тысяч рублей.

Где приобрести?

Терминалы-кассы для эквайринга представлены в ассортименте магазинов техники и электроники. Купить устройство можно на маркетплейсах. Можно приобрести кассу и напрямую у банка. Многие финансовые организации предлагают скидки клиентам, имеющим расчетные счета. Ряд банков предоставляет оборудование в долгосрочную бесплатную аренду при заключении договора на эквайринг.

Как пользоваться кассой с эквайрингом?

Порядок использования аппарата зависит от выбранной модели. Для начала обязательно вставить в кассу сим-карту и полностью зарядить аккумулятор. Далее нужно пройти регистрацию в личном кабинете производителя. Для выдачи фискальных чеков аппарат заранее регистрируют в ИФНС, устанавливают фискальный накопитель и чековую ленту. Основные детали эксплуатации стоит уточнять в инструкции или в службе поддержки.

Касса с эквайрингом: плюсы и минусы

При выборе мобильной онлайн-кассы с эквайрингом предпринимателю не нужно приобретать отдельный терминал для приема банковских карт и заниматься его настройкой. Кроме того, устройство занимает минимум места и обеспечивает безопасность безналичных операций. Онлайн-касса позволяют увеличить прибыль за счет приема банковских карт. Минусом можно назвать необходимость обучения персонала нюансам использования аппарата. Однако освоить кассу не так сложно.