Эквайринг для ООО

Для приема безналичных платежей необходимо подключить специальную банковскую услугу, которая обеспечит поступление денег на расчетный счет компании. В каталоге Bankiros.ru представлены самые дешевые тарифы эквайринга для ООО. Легко выбрать и оформить подходящий вариант.

Принцип работы эквайринга для юридических лиц

Услуга работает следующим образом: продавец передает на платежный терминал определенную сумму к оплате, покупатель прикладывает к нему карту или мобильный телефон. Происходит списание средств.

Онлайн-оплата работает похожим образом: сайт магазина перенаправляет пользователя на защищенную страницу с реквизитами получателя и суммой платежа. Покупателю остается ввести данные карты и подтвердить операцию смс-кодом. Данные передаются в банк-эмитент карточки – если денег хватает, платеж проходит успешно.

Осуществлением денежных переводов между банками РФ занимается Национальная система платежных карт.

В сделке участвует несколько сторон:

• Банк, осуществляющий эквайринг. Он оказывает РКО и предоставляет в аренду терминалы для приема платежей. Сначала именно банк-эквайер получает денежные средства от покупателя.
• Банк, выпустивший карту потребителя. Его задачей является перевод денег со счета покупателя в банк-эквайер.
• Продавец товара или услуги. Компания, заключившая договор РКО с банковской организацией. Это может быть интернет-магазин, салоны красоты, шоу-рум и другие предприятия, работающие с физическими лицами.
• Потребитель. Человек, осуществляющий покупку в интернете или точке продаж, и оплачивающий ее с помощью кредитки или дебетовой карточки. Пластик должен быть выпущен любым российским банком и иметь актуальный срок действия.

Виды эквайринга для ООО

Вид услуги зависит от особенностей бизнеса. Например, онлайн-сервису или магазину понадобится интернет-эквайринг, а ресторану – торговый. Рассмотрим подробнее каждый вид.

• Торговый – используется при оплате в офлайн точках продаж, где устанавливается стационарный терминал. Например: в ресторанах, на АЗС, в продуктовых магазинах и пр.
• Интернет – необходим для совершения покупок через интернет. На сайт устанавливается защищенный платежный шлюз с понятным интерфейсом. На странице пользователь вводит данные карточки для оплаты услуги.
• Мобильный – позволяет принимать оплату в любом месте. Часто используется курьерами на выездных доставках товаров. Терминал может работать самостоятельно либо синхронизироваться со смартфоном, на котором установлено ПО для продаж.
• АТМ – устанавливается в банкоматах или терминалах самостоятельной оплаты. С его помощью удобно оплачивать коммунальные услуги, мобильную связь, снимать наличные или пополнять баланс.
• QR – оплата с помощью уникального QR-кода. Стикер с кодом может быть размещен непосредственно около кассы или отображаться на терминале. Для оплаты покупателю нужно отсканировать код и использовать СБП.

Эквайринг: тарифы для юридических лиц

Банки предлагают выгодный эквайринг (тарифы для ООО) для разных видов деятельности. Стоимость услуги зависит от ее вида, входящих в пакет опций, направления бизнеса и оборота компании.

Абонентская плата обычно не предусмотрена, но пользователь (ООО) оплачивает комиссию с каждого входящего транша. Самые экономичные варианты – интернет и QR-эквайринг. Для бизнеса это выгодно тем, что он заплатит минимальную комиссию с платежа – от 0,35%.

На странице можно сравнить тарифы и найти самый дешевый эквайринг для ООО.

Как подключить эквайринг для ООО

Если вы уже обслуживаетесь в банке и имеете открытый расчетный счет, достаточно отправить запрос на подключение опции в личном кабинете. Процесс занимает минимум времени, поскольку у организации есть все данные. Подключение эквайринга для ООО осуществляется дистанционно, кроме получения терминалов – их установят сотрудники организации на вашем предприятии.

Для тех, у кого нет договора РКО, процесс подключения выглядит сложнее. Нужно сначала отправить заявку, обсудить с менеджером условия, открыть счет для бизнеса и только после этого инициировать подключение эквайринга для юридических лиц. Для оформления РКО возможно потребуется личное присутствие в офисе.

Необходимые документы

Для оформления счета и одновременного подключения эквайринга для ООО потребуется набор документов:

• копия устава фирмы;
• приказ о назначении ген. директора;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• ИНН компании;
• документ о регистрации торговой точки;
• доверенность на человека, который будет заключать договор.

Дополнительно могут быть запрошены иные документы, в зависимости от вида опции и особенностей сферы предпринимательской деятельности.

Как выбрать банк-эквайер

При выборе партнера смотрите на:

• Стоимость опции и условия. Какой процент банк списывает с каждого безналичного транша, есть ли плата за перевод денег, как быстро поступают деньги и какие установлены ограничения. Все это важно проанализировать, чтобы подобрать оптимальный вариант.
• Надежность и репутация банка. Лучше выбирать проверенную организацию с устоявшейся репутацией на рынке. На Bankiros.ru каждой компании присваивается оценка, основанная на отзывах реальных пользователей портала. Также можно ознакомиться с мнениями клиентов.
• Наличие оборудования и стоимость аренды. Уточните, предоставляются ли в аренду торговые терминалы и в какую цену. Как осуществляется техническое обслуживание устройств.
• Дополнительные услуги. Если в рамках РКО для корпоративных клиентов есть сервисы и продукты для бизнеса, это будет плюсом. Онлайн-бухгалтерия упростит взаимодействие с налоговой, кредит для бизнеса поможет найти деньги, а вклад – увеличит накопления.
• Удобный и понятный интерфейс. Пользоваться интернет-банком должно быть удобно и просто. Уточните заранее функциональные возможности.

Можно ли ООО использовать эквайринг без кассы

При совершении безналичной оплаты юрлица обязаны предоставлять чеки – электронные или на бумаге. Это невозможно сделать без кассового аппарата. Правило действует с 2017 года. Более того, касса должна отвечать требованиям ФНС и передавать сведения о каждой операции в налоговую службу. Допускается использование кассовой техники, которая числится в реестре ФНС.

Но есть исключения. Согласно пункту 2 закона №54-ФЗ контрольно-кассовое оборудование могут не использовать предприятия ЖКХ, организации, осуществляющие продажу печатной продукции и мороженого, представители разносной продукции.

Преимущества и недостатки эквайринга для юр. лиц

Рассмотрим плюсы:

• увеличение оборота благодаря удобному способу оплаты – людям привычнее платить картами;
• прозрачность для налоговой службы – все данные передаются в ФНС;
• отсутствие риска потерять наличные – все деньги хранятся на счете;
• безопасность – нет риска, что покупатель расплатится фальшивыми купюрами;
• сокращение расходов на инкассацию – не нужно часто перевозить наличные.

Минусы:

• расходы на РКО – с каждого платежа взимается комиссия;
• длительность зачисления средств – деньги поступают не моментально, кроме оплаты по QR;
• технические неполадки – терминалы могут выйти из строя;
• наличие стабильного интернета – без интернета устройство не будет работать.