Центральный банк России (ЦБ) установил новые правила работы с наличными деньгами под отчет, а также разъяснил обязанности кассиров. Это закреплено в поправках в Указанию №3210-У.
Теперь в заявлении на выдачу денег под отчет можно не указывать сумму аванса и срок, на который выдаются суммы. При этом компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) можно оформлять несколько выдач наличных денег одним приказом. Это правило действует даже при выдаче средств нескольким работникам. Отмечается, что в таком документе нужно указать список подотчетных лиц, сумму и срок, на который выдаются суммы каждому из сотрудников.
Чтобы пользоваться упрощениями, руководству фирмы или ИП необходимо прописать во внутренних актах правило, по которому они смогут установить сроки самостоятельно.
При этом отчетное лицо обязано предоставить авансовый отчет в эти сроки. Необходимость отчитываться в течение трех дней по полученным суммам теперь отпала – в поправках к правилу таких требований нет.
Кассира ЦБ обязал контролировать платежеспособность банкнот и монет. Наличные деньги нужно проверять на наличие признаков подделки и повреждений. Но кассир обязан принять деньги, если платежные средства помяты или загрязнены, отмечается в сообщении ЦБ.