С 1 июля 2026 года в России начали действовать новые правила, регулирующие порядок выплаты премий сотрудникам. Изменения коснулись большинства работников, чья зарплата включает премии, надбавки или другие стимулирующие выплаты. Теперь работодатели обязаны четко прописывать условия начисления премий, сообщает Life.ru.
Что изменилось
Новые нормы были утверждены еще 7 июля 2025 года, однако в силу они вступили только с 1 июля 2026 года. Главные изменения касаются двух моментов:
- порядка начисления премий;
- правил их уменьшения или отмены.
Раньше выплата премии во многих компаниях зависела от решения руководства. Теперь условия должны быть четко прописаны в документах. Если премия предусмотрена системой оплаты труда, она больше не считается добровольным поощрением. Например, если внутренними документами компании установлено, что сотрудник получает ежемесячную премию при выполнении определенных показателей, такая выплата становится частью его заработка.
Работодатель обязан заранее определить и официально закрепить все критерии получения премии. Это могут быть выполнение плана продаж, достижение установленных KPI, отсутствие дисциплинарных взысканий или другие показатели эффективности. Такие условия должны содержаться в локальных нормативных актах организации, коллективном договоре или непосредственно в трудовом договоре.
Кроме того, одинаковые правила должны применяться ко всем работникам, занимающим аналогичные должности. Если сотрудник выполнил все установленные требования, он вправе рассчитывать на получение премии. Отказать в выплате можно только при наличии документально подтвержденных оснований.
Новый порядок депремирования
Чтобы уменьшить премию или полностью отказаться от ее выплаты, работодателю необходимо выполнить сразу несколько условий. Прежде всего в организации должен быть внутренний документ, в котором прописаны основания для снижения или отмены выплаты.
Кроме того, нарушение сотрудника или невыполнение установленных показателей необходимо официально подтвердить. Для этого могут использоваться служебные записки, акты, отчеты по выполнению KPI и другие документы.
Работника также обязаны ознакомить с этими материалами под подпись либо иным способом подтвердить, что он получил уведомление. Еще одно обязательное требование – указать в расчетном листке причину уменьшения премии и размер удержанной суммы.
Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдено, сотрудник имеет право оспорить решение работодателя как незаконное.
С 1 июля работодатель также не может использовать лишение премии как длительную меру наказания. Если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, ограничение стимулирующих выплат допускается только за тот календарный месяц, в котором нарушение было зафиксировано и официально оформлено дисциплинарное взыскание.
При этом даже при наличии оснований работодатель не вправе уменьшить совокупный доход сотрудника более чем на 20%. Оклад остается полностью защищенным. Уменьшать его в качестве наказания законодательно запрещено.
Кого касаются новые правила
Изменения распространяются практически на всех работников, чья зарплата состоит не только из оклада, но и из переменной части (премий, бонусов, надбавок). В первую очередь новые нормы касаются:
- сотрудников, чья премия зависит от выполнения KPI или плановых показателей, включая менеджеров по продажам, маркетологов и специалистов по работе с клиентами;
- работников производственных предприятий и складов, где размер премии определяется объемом выполненной работы, качеством продукции или отсутствием брака;
- офисных сотрудников, регулярно получающих ежемесячные, квартальные или другие премии в соответствии с внутренними документами компании.
- С 1 июля в России вступили новые правила начисления и уменьшения премий: теперь выплаты становятся обязательными при выполнении прописанных условий;
- Работодатель обязан закрепить в документах критерии получения премии, единые для всех сотрудников на аналогичных должностях;
- Для уменьшения или отмены премии нужны: внутренний документ с основаниями, подтверждение нарушения, ознакомление работника и указание причины в расчетном листке, иначе решение можно оспорить;
- Лишение премии допускается только за месяц нарушения, при этом доход нельзя уменьшить более чем на 20%;
- Правила касаются всех работников с переменной частью зарплаты, например, менеджеров, маркетологов, производственных и офисных сотрудников;
- На нашем сайте можно оформить выгодную зарплатную карту онлайн здесь;
- Следите за новостями в нашем канале в MAX.
Отзыв о сайте