Как рассчитать отпускные в 2024 году? Инструкция

Отпускные зависят от среднедневного заработка и количества дней отпуска. Эксперты Bankiros.ru рассказали, как происходит выплата отпускных и как они рассчитываются.

Сумма отпускных

Руководитель отдела персонала МФК «Честное слово» Надежда Нечаева сообщила, от чего зависит сумма отпускных. По ее словам, на сумму влияет размер фактических зарплатных начислений человеку за последний год и число отработанных дней за это время. При этом в доход за последние 12 месяцев не включают начисленные больничные и отпускные, а также командировочные и все виды полученной материальной помощи и пособий, уточнила она.

Как рассчитываются отпускные

В соответствии с Трудовым кодексом, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За время отпуска работнику рассчитываются отпускные исходя из среднего заработка. При расчете среднего заработка необходимо определить начисленные доходы работнику за предыдущие 12 месяцев, отметила заведующая кафедрой Бухгалтерский учет и аудит Экономического факультета РУДН, кандидат экономических наук Лариса Сорокина.

Нечаева сообщила, что основная формула расчета отпускных выглядит так:

Размер среднедневного заработка человека рассчитывается по такой формуле:

«Доход за расчетный период рассчитывается исходя из фактического дохода человека за последние 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Эту сумму доходов делят на отработанные за этот период дни, а затем умножают на количество дней отпуска», – объяснила Нечаева.

Сорокина рассказала, что если работник отработал менее 12 месяцев у этого работодателя, тогда определяют доход за фактически отработанный период. Для расчета отпускных в доход принимаются только выплаты за труд (оклад, премии за высокие показатели, доплата за переработку и т.д.). Премии за высокие показатели включатся в следующем порядке: не более 12 ежемесячных премий по одному показателю, не более четырех квартальных премий по одному показателю и годовая премия.

«Премии к празднику, к юбилею, материальная помощь, больничный не будут включаться в доходы для определения среднего заработка. Также не включаются в расчет среднего заработка выплаты, которые были рассчитаны исходя из среднего заработка (отпускные, оплата за период командировки и т.д.) и компенсационные выплаты (за использование личного транспорта и т.д.)», – уточнила Сорокина.

Как рассчитать отпускные

Сорокина объяснила, как рассчитать отпускные самостоятельно. После определения дохода за отработанный период (12 месяцев) рассчитывают средний дневной заработок путем деления на 12 и на 29,3. 29,3 – среднемесячное число календарных дней, без учета праздничных дней, объяснила Сорокина.

Если отпуск выпадает на праздничный день, то отпуск продлевается. 29,3 – полное количество календарных дней в среднем за месяц. Если работник отработал месяц не полностью, среднее количество дней, которое используют для расчетов, будет корректироваться.

Сорокина привела пример расчета среднего дневного заработка:

Если работник уходит в отпуск с 15 августа 2024 года, то средний дневной заработок рассчитывается за период с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года.

Допустим, с 3 по 30 июля 2023 года работник был в отпуске. В этом случае при расчете среднего заработка за июль 2023 года в расчет пойдет доход только за отработанный один день (31 июля 2023 года) при пятидневной рабочей неделе. Соответственно, показатель 29,3 будет корректироваться, так как месяц отработан не полностью.

В июле 31 календарный день, из них 28 в отпуске, соответственно, отработано 31-28=3 календарных дня. Корректировка: 29,3/31 * 3 = 2,8.

Нечаева посоветовала попросить расчеты у бухгалтера, а затем использовать формулы, приведенные выше. По ее словам, самостоятельно рассчитать отпускные тяжело.

Отпускные: за сколько дней до отпуска приходят

По закону, эти средства должны прийти человеку за три дня до отпуска. День начала отпуска и день поступления денежных средств в этот период не входят, сообщила Нечаева.

Если отпускные не пришли

Если работодатель не перечислил отпускные, то за каждый день просрочки он обязан выплатить работнику компенсацию в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка, предупредила Нечаева. Поэтому можно напомнить своему руководителю или бухгалтерии об этой ответственности, установленной законом.