Этот материал будет полезен нашим читателям, которые интересуются:
- как рассчитать зарплату и аванс;
- сколько процентов от зарплаты составляет аванс;
- какие даты выплат зарплаты;
- что изменилось в выплате зарплаты и аванса;
- что делать, если на работе не выплачивают вовремя аванс.
Bankiros.ru узнал у управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной все о расчете зарплаты.
Аванс: сколько процентов от зарплаты
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. То есть, по закону можно платить и чаще, но – не менее чем дважды в месяц.
«Обе выплаты называются зарплатой, просто для разделения выплат в обиходе прижилось понятие аванса. Многие компании просто делят общую зарплату на два и, соответственно, платят 50% в первую часть и 50% – во вторую. Надзорные органы и суды считают такую практику нормальной», – объяснила Кожемякина.
Вместе с тем, закон говорит, что зарплату начисляют именно за отработанное время. И в этом случае расчет может немного отличаться:
Оклад : на количество рабочих дней в месяце * на количество отработанных дней.
Иногда число рабочих дней в начале и конце месяца может отличаться. С учетом этого расчет может составлять, например, 40% и 60%, или наоборот. Такой подход тоже считают легитимным, и компании его тоже используют, объяснила Кожемякина.
Даты зарплат
Другая точка контроля – дата выплат, и это также описано в ст. 136 ТК РФ. Во-первых, платить надо не реже чем каждые полмесяца, во-вторых, в конкретные дни, уточнила эксперт. И дни должны быть указаны в системе оплаты труда и в трудовом договоре.
«Нельзя писать, что зарплату платят в период «с… до…»., также недопустимо, если разрыв между выплатами превышает 15 дней. В судебной практике есть подобные кейсы и суды однозначно встают на сторону работников», – рассказала Кожемякина.
Правильные примеры начисления: 5 и 20 числа, 10 и 15, 15 и 30. Если день оплаты приходится на выходной или праздник, начислить зарплату надо в рабочий день перед таким выходным. Условие про 15 дней здесь нарушится, но ведомства смотрят на это спокойно, так как эта инициатива компании улучшить финансовое состояние работников с учетом изменений в календаре, сообщила она.
Расчет аванса: изменения
С 2023 года в Налоговом кодексе РФ ввели поправку, по которой налог на доходы (НДФЛ) платится с каждой выплаты работнику. Ранее почти все удерживали НДФЛ только со второй выплаты работнику, но исходя из всей зарплаты за месяц.
Теперь налог надо удерживать и с аванса, и с второй части. Из-за этого часть компаний для удобства расчетов поменяла соотношение выплат. В любом случае на сумму оклада на руки это не повлияло, разъяснила эксперт.
Что делать, если не выплатили аванс
«Если же в аванс платить существенно меньше, это большой риск. Иногда за первые полмесяца работникам платят 1000-2000 рублей или, например, 10%, а остальное – по итогам месяца. Это нарушает базовую норму ТК РФ, так как платить надо за фактически отработанное время. Т.е. получается, что человеку недоплатили», – завила Кожемякина.
Нарушение могут вычислить при проверке или даже при изучении отчетности в налоговой. И сам сотрудник может пожаловаться, пойти в суд, и тогда компанию не только оштрафуют и заставят пересмотреть систему оплату, но и доплатить за задержку зарплаты.
- Зарплата должна выплачиваться не реже, чем дважды в месяц;
- Работодатель обязан определить конкретные даты выплат, и их указание в трудовом договоре является обязательным. Недопустимы разрывы между выплатами, превышающие 15 дней;
- Аванс рассчитывается следующим образом: оклад разделить на количество рабочих дней в месяце, затем умножить на количество отработанных дней;
- Внесение изменений в Налоговый кодекс РФ с 2023 года повлекло за собой необходимость удержания НДФЛ с каждой выплаты, в том числе и с аванса, что потребовало пересмотра соотношения выплат;
- Недоплата аванса может быть нарушением законодательства, что представляет риск для компании. Несоблюдение базовых норм ТК РФ может привести к штрафам, пересмотру системы оплаты и доплатам сотрудникам за задержку зарплаты;
- Для получения зарплаты можно оформить дебетовую карту.
Больше полезных новостей читайте в нашем telegram-канале Bankiros.ru.