Подбор персонала

HR-платформы берут на себя рутинный отбор кандидатов, фильтр резюме и помогают наладить взаимодействие с соискателями. Современные сервисы для подбора персонала помогают работодателям быстрее находить нужных специалистов, а кандидатам – успешно откликаться на вакансии.

Как подключить сервис для подбора персонала

Финансовый маркетплейс Bankiros предлагает удобные инструменты автоматизации, с помощью которых можно оптимизировать рабочие процессы.

Шаги по подбору и подключению сервиса:

1. Сравнение решений. Посмотрите предложения от компании Контур и определите, что именно вам нужно. Это могут быть сервисы для сотрудников с автоматизацией этапов найма: от публикации до онбординга. Сравните удобство интерфейса, стоимость и доступные функции.
2. Подача заявки. Перейдите на сайт компании Контур и оставьте запрос на подключение. Укажите ФИО, телефон и название компании. Обычно менеджер связывается в рабочее время в тот же день.
3. Оформление доступа. Чаще всего сервисы предлагают несколько тарифов: бесплатный пакет с ограниченными вакансиями и платные решения. При выборе убедитесь, сколько позиций можно разместить и какой функционал включен в тариф.
4. Загрузка вакансий. Добавьте описание должностей, требования, условия. Некоторые сервисы для размещения вакансий автоматически публикуют информацию на нескольких ресурсах, экономя время HR-специалиста и увеличивая воронку.
5. Настройка фильтров. Если система позволяет предустановить фильтры по навыкам, зарплатам и городам, используйте их. Это ускорит скоринг резюме и освободит рекрутера от ручной сортировки.

Крупные сервисы предоставляют конверсию откликов и данные по среднему времени закрытия позиции. Так можно оценивать, насколько эффективна используемая стратегия найма.

Какому бизнесу нужны HR-сервисы

Инструмент подойдет небольшим компаниям со штатом от 10 человек. Даже если вы нанимаете 1-2 сотрудника в месяц, ручной поиск становится утомительным, а сервисы для вакансий ускорят публикацию объявлений и первичный отбор.

Начинающие проекты оценят скорость и точный подбор кадров. Сервис снижает риск пропустить хорошего кандидата и избавляет от изнурительного размещения объявлений на десятках сайтов.

Крупные ритейлеры и производственные компании тоже используют HR-сервис. Он облегчает массовый найм на типовые должности: продавцы, рабочие, операторы колл-центров.

Для HR-агентств сервис для поиска сотрудников с расширенным функционалом экономит время за счет кросспостинга вакансий. Также они получают гибкую аналитику и модуль тестирования.

Сервис HR для работы с самозанятыми пригодится организациям, которые сотрудничают с этой категорией граждан. Инструмент помогает проверять статусы, оформлять договоры и быстро оценивать опыт исполнителя.

Как работают сервисы для поиска сотрудников

Алгоритм работы инструмента выглядит так:

1. Публикация вакансий. Обычно вы заполняете карточку: должность, обязанности, зарплата, контактные данные. Платформа размещает ее в нескольких каталогах с широким охватом, чтобы вакансию увидели тысячи соискателей.
2. Прием откликов. Сервис создает кабинет рекрутера, где собираются отклики. Вы видите имена и опыт потенциальных кандидатов. Для удобства их можно сортировать по ключевым критериям.
3. Собеседование с соискателем. Многие HR-платформы дают возможность общаться с кандидатом напрямую в чате или видеочате.
4. Тестирование. Часть решений позволяет встроить тестирование в процесс отбора. Кандидат перед собеседованием отвечает на вопросы или проходит мини-кейсы. Это ускоряет отсеивание неподходящих людей.

Рассмотрим, как это работает на примере сервиса Фриланс от компании Контур, где удобно работать с самозанятыми исполнителями. Чтобы поставить задачу, достаточно перейти в раздел Задания и нажать Создать. После заполнения основных полей, в том числе стоимости и исполнителя, задание публикуется. Отслеживать статус можно онлайн.

Когда задание выполняется и принимается, зарезервированная сумма переводится на реквизиты исполнителя. Электронные чеки формируются и отправляются в ФНС автоматически.

Как выбрать сервис для подбора персонала

Для начала определите объем задач. Если вы размещаете 2-3 вакансии в месяц, хватит бесплатного пакета. При массовом найме подойдет платный тариф с более узкоспециализированными инструментами.

Смотрите функциональность решения: есть ли поддержка тестирования и фильтра резюме, возможность интеграции с CRM или бухучетом, предоставляются ли аналитические данные и отчеты о конверсии. Еще обратите внимание на базу соискателей. Чем популярнее платформа у кандидатов, тем больше резюме вы получите.

Учитывайте специфику платформы, Если планируете нанимать и постоянных сотрудников, и самозанятых, нужен модуль управления договорами ГПХ. Если важна быстрая связь, посмотрите, есть ли встроенный чат или видеомессенджер.

Стоимость является одним из важных факторов, поэтому изучите тарифы и входящие в пакет опции. Подумайте, насколько решение будет выгодным и эффективным для бизнеса.

Преимущества

Рассмотрим ключевые преимущества автоматизированного инструмента:

• Экономия времени. Система автоматически распределяет отклики, присваивает рейтинги, отмечает, с кем уже говорили. Рекрутер концентрируется только на качественном общении с подходящими кандидатами.
• Широкий охват. Сервисы для поиска сотрудников обычно имеют большую базу соискателей, что увеличивает шансы найти нужного человека. Некоторые публикуют вакансию одновременно на нескольких площадках.
• Прозрачная аналитика. Позволяет увидеть, сколько человек откликнулось, на каком этапе отсеиваются кандидаты, сколько офферов сделали. Метрики помогают улучшать процесс подбора.
• Упрощенная коммуникация. Удобнее и эффективнее общаться в рамках одного кабинета, где можно планировать встречи и вести переписку. Это избавляет от путаницы в мессенджерах и почте.
• Легкое подключение. Большинство решений облачные – нужен только браузер и интернет. Настройка не занимает много времени.