Сервисы для розничной торговли

Сервис для розничной торговли помогает предпринимателям упорядочить операции – от приемки товара до оформления продажи. Он берет на себя учет остатков, работу с кассой и автоматическую отправку данных в Честный Знак, чтобы бизнес соответствовал законодательству. На Bankiros представлены готовые решения для любого бизнеса.

Как подключить сервис для розничной торговли

Для подключения следует выполнить несколько простых шагов:

1. Сформулируйте задачи, которые нужно автоматизировать. Решите, какой функционал вам нужен – только учет розничной торговли или комплексная автоматизация. От этого будет зависеть выбор сервиса и тарифного плана.
2. Выберите тариф. В каталоге есть решения, которые подходят для торговли, кафе, ресторанов и других сфер. Выберите тот, который больше соответствует вашим процессам.
3. Оставьте запрос. Перейдите на сайт оператора, нажав кнопку Подробнее. На официальном ресурсе можно уточнить детали и оставить контакты. Менеджер компании свяжется с вами, чтобы обсудить запрос и предложить решение.
4. Заключите договор. После согласования условий оформляется договор и вносится оплата за пользование сервисом. Вы получаете доступ в онлайн-систему учета с личным кабинетом. Оплатить нужно сразу за год.
5. Настройте ПО. Часто нужно объединить кассы, сканеры штрихкодов, весы и эквайринг. Не забудьте зарегистрировать онлайн-кассу у Оператора Фискальных Данных (ОФД). Это нужно для автоматической передачи чеков в налоговую. Если у вас уже есть POS-терминалы, уточните, как интегрировать кассовую программу с действующим оборудованием.

После подключения и настройки важно обучить персонал пробивать чеки, загружать накладные, контролировать остатки. Обычно сервис предоставляет подробные текстовые и видеоинструкции, дополнительно может быть проведено очное или дистанционное обучение сотрудников.

Обычно процесс автоматизации занимает от нескольких дней до нескольких недель, зависит от масштаба компании.

Процесс внедрения системы учета продаж в ритейле

Перед тем, как внедрить автоматизированную систему в розничную торговлю, важно провести аудит и подготовку. Следует изучить структуру ассортимента, интенсивность продаж, логику приемки. Чем больше информации, тем точнее будет работать система.

На следующем этапе выбирается вид системы. Небольшому магазину может хватить облачного решения. Для сети из 10+ точек используются десктопные и облачные модули вместе.

После выбора тарифа осуществляется установка и интеграция решения. Программу ставят на кассы, связывают с ОФД, чтобы чеки автоматически отправлялись в ФНС. Это требуется согласно Федеральному закону № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» от 22.05.2003.

Далее заводятся карточки товаров, штрих-коды, цены, скидки, остатки на складах. Если много позиций, могут подключить импорт из Excel. Перед запуском система работает в тестовом режиме. Это помогает оперативно выявить ошибки и сбои.

Если все хорошо, сервис запускается в полном объеме. Сотрудники продают товар через систему для учета продаж. Руководитель и бухгалтер видят отчеты в режиме реального времени.

Зачем нужна автоматизация розничного магазина

Система решает сразу несколько проблем:

• Точность учета. Минимизирует ошибки в накладных, остатках, пересортицах, недостачах. Сразу видно, где недостача и почему.
• Экономия времени. Продавцу не нужно вручную считать кассу, печатать сотни документов: все это делает программа, освобождая время для более важных и полезных дел.
• Ускорение обслуживания. Кассовый модуль позволяет быстрее пробить чек, рассчитать скидку, принять оплату картой или по QR-коду.
• Прозрачность продаж. Руководитель видит, что сегодня продано на 50 000 рублей, какие позиции в топе, а какие продаются плохо.
• Контроль персонала. Система фиксирует действия каждого работника, поэтому легко отследить, кто какую операцию совершил и в какое время.

Простыми словами, автоматизация розничного магазина – это эффективный способ повысить производительность, снижая затраты и потери.

Функционал сервисов

Рассмотрим решения, которые помогают упростить учет. Одно из них – Контур.Маркет. С его помощью удобно управлять ассортиментом и маркировкой. Предусмотрена синхронизация с кассами и автоматическая отправка чеков в ОФД. Есть возможность отслеживать остатки и создавать аналитические отчеты по продажам.

Еще один сервис – Контур.ОФД. Он передает чеки в налоговую, регистрирует кассы, а также ведет детальную статистику по чекам. Может синхронизироваться с вашими учетными системами.

Оба сервиса ориентированы на упрощение документооборота, оперативный учет и взаимодействие организации розничной торговли с государственными системами.

Как выбрать подходящий сервис для розничной торговли

Делимся лайфхаками, которые помогут подобрать оптимальный инструмент с учетом особенностей вашего бизнеса:

• Учитывайте масштаб компании. У небольшой точки одни приоритеты, нужна просто кассовая программа, а у сети магазинов – другие, требуется более глубокая аналитика, обмен между филиалами и пр.
• Уточните совместимость с вашим ПО. Заранее проверьте возможность синхронизации с 1С, CRM, сайтом, маркетплейсами, если это нужно.
• Оцените интерфейс. Пользоваться им должно быть легко и удобно. Чтобы проверить, можно оформить демодоступ на срок до 7 дней. Он предоставляется бесплатно и позволяет оценить работу сервиса.
• Смотрите на маркировку. Если продаете товары, подлежащие обязательной маркировке (одежда, обувь, лекарства), убедитесь, что сервис позволяет корректно передавать коды и взаимодействовать с Честным Знаком.
• Сравните стоимость решений. Выберите вариант, подходящий по цене и функционалу.

Перед заключением договора можно ознакомиться с отзывами реальных клиентов. Обычно их публикуют на тематических порталах. Советуем подходить к вопросу объективно и учитывать только подтвержденные факты.