Проверка контрагентов

Проверка контрагентов позволяет снизить риски при заключении договоров. Если заранее оценить, насколько надежен потенциальный партнер, можно избежать проблем с неоплатой, обманом или блокировками счетов.

Как подключить систему проверки контрагента

На Bankiros представлено функциональное и безопасное решение для бизнеса любого масштаба. Для подключения системы следует выполнить несколько простых действий:

1. Оцените функционал и объем. Важно понять, какие задачи нужно решить с помощью сервиса, а также в каком объеме будет использоваться система. Если вы регулярно заключаете десятки договоров, понадобится расширенный тариф. Проверка контрагента бесплатно подойдет для единичных запросов.
2. Оставьте заявку на сайте партнера. Перейдите на официальный сайт сервиса, нажав кнопку Подробнее. Укажите в заявке контакты для связи, название компании и отметьте необходимые опции.
3. Дождитесь звонка специалиста. Обычно менеджер связывается в течение рабочего дня. Уточните у него о работе сервиса, деморежиме, синхронизации с вашим ПО.
4. Заключите договор. Если вам подходит функционал, подпишите договор и оплатите годовую подписку. Предварительно можно попробовать бесплатный режим, чтобы понять, насколько решение подходит для ваших задач.
5. Обучите персонал. Расскажите сотрудникам, как пользоваться личным кабинетом, где смотреть результаты проверки контрагента по ИНН. После небольшой практики команда освоит этот функционал.

При выборе учитывайте, какой объем запросов планируется. Для больших компаний, работающих с сотней контрагентов в месяц, абонплата выгоднее, чем оплата за каждую проверку.

Зачем нужна проверка контрагента

Сервис помогает избежать сотрудничества с фирмами-однодневками и ненадежными организациями. Если отчет показывает, что компания зарегистрирована недавно, уставной капитал минимальный, нет движений по счетам, – велик риск мошенничества. Связь с фирмой, состоящей в черном списке поставщиков или имеющей судебные запреты, бросит тень и на вашу компанию.

Еще с помощью инструмента можно снизить налоговые риски. При работе с неблагонадежным партнером, ФНС может усомниться в реальности сделки, доначислить налоги и выставить штрафы.

Также система позволяет упростить принятие решений. Быстрая проверка благонадежности контрагента показывает, есть ли долги, банкротства, возбужденные судебные дела. Это помогает руководителю оперативно решить, стоит ли заключать договор.

Если по результатам мониторинга контрагент оказывается проблемным, можно не подписывать соглашение, сэкономив немалые деньги, нервы и время.

Как работает проверка контрагента онлайн

Сервис работает по следующему алгоритму:

1. Пользователь вводит ИНН или наименование компании.
2. Сервис обращается к базам: ЕГРЮЛ, ФНС, Росстат, судебные базы, Федресурс или Контур.Фокус.
3. Формируется отчет. В нем содержится юридический адрес, учредители, генеральный директор, величина уставного капитала, признаки массовости адреса, задолженности, реестр недобросовестных поставщиков.
4. Предоставляются дополнительные данные. Некоторые платформы дают аналитические рейтинги, прогноз стабильности партнера, проверку на банкротство, аффилированность с другими юрлицами.
5. Подсвечиваются риски. Если система видит неподтвержденный адрес или суды на большую сумму, она помечает риск.

На примере это выглядит так: вы заходите в систему Фокус от компании Контур, вводите ИНН и мгновенно получаете карточку фирмы. При проверке контрагента по ИНН бесплатно система показывает ограниченные сведения. Полный отчет доступен в платной версии.

Как выбрать оптимальный сервис

Выбирая систему, смотрите на глубину анализа – так будет проще принять решение о сотрудничестве с будущим партнером. Обязательно учитывайте частоту запросов.
Если вы обращаетесь 1-2 раза в месяц, хватит базового пакета. Безлимит подойдет при регулярных запросах.

Уточните возможности интеграции, если это нужно. Удобно, когда система умеет проверять партнеров внутри вашей CRM.

Грамотность и доступность техподдержки тоже имеет значение. Узнайте, есть ли горячая линия, как быстро операторы отвечают на запросы, откуда берутся данные.

Для некоторых компаний решающим фактором становится наличие аналитических подсказок – уровень риска, сравнение с конкурентами, автоматический мониторинг.

Как использовать полученную информацию

Функциональность инструмента позволяет использовать его максимально эффективно:

• Проверка на старте сотрудничества. Сверьте реквизиты, учредителей. Если выявили фальшивый адрес или судебные претензии, запросите объяснение у партнера.

• Регулярный мониторинг. При долгосрочных отношениях полезно раз в квартал заказывать новую проверку, чтобы убедиться, что у контрагента не возникли критические проблемы.
• Применение в договоре. Если у контрагента есть долги и другие риски, можно внести в договор гарантии, залог или обеспечить страхование сделки.
• Учет при кредитовании. При отсрочке платежа проверяйте, сможет ли контрагент платить, не находится ли он на грани банкротства.

Риски не всегда означают отказ от сотрудничества, но как минимум сигнализируют о необходимости быть осторожным.